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リスト ビューという Web パーツはありません。サイト テンプレートから新しいサイトを作成すると、サイトのホーム ページに Web パーツ (Web パーツ: タイトル バー、フレーム、コンテンツで構成されるモジュール単位の情報。Web パーツは Web パーツ ページの基本的な構築要素です。)が自動的に追加されます。たとえば、チーム サイトには、お知らせ Web パーツ、予定表 Web パーツ、リンク Web パーツなどがあります。これらの Web パーツは、リスト ビュー Web パーツのインスタンスであり、事前に作成および設定されたリスト テンプレートを使用してリスト データを表示します。

同様に、サイトにリストやライブラリを作成すると、そのリストやライブラリと同じ名前のリスト ビュー Web パーツが自動的に作成されます。たとえば、契約書というリストを作成すると、契約書という名前のリスト ビュー Web パーツが [サイト名ギャラリー] で使用できるようになります。Web パーツには、作成したリストやライブラリに含まれるデータが自動的に表示されます。

リスト ビュー Web パーツの使用方法

Web パーツのリストまたはライブラリのビューをカスタマイズする

リスト ビュー Web パーツを他の Web パーツに接続する

サポートされている接続可能なリストの種類

サポートされている接続可能なリスト列の種類

リスト ビュー Web パーツのカスタム プロパティ

Web パーツの共通プロパティ

リスト ビュー Web パーツの使用方法

リスト ビュー Web パーツを使用すると、サイト内のリストまたはライブラリ データを表示および編集することや、他のリスト ビュー Web パーツなど、他の Web パーツに接続することができます。リストとは、チーム メンバと共有する情報で、通常は表形式で表示されます。リスト ビューには、この情報が特定の列のフィルタ処理、並べ替え、選択を行うなどのさまざまな目的に応じて異なる方法で表示されます。

ほとんどのリストおよびリスト ビュー Web パーツを 2 つの表形式のビューのいずれかで表示できます。1 つは、すべてのユーザーが使用できる標準ビュー、もう 1 つはデータシート ビューです。データシート ビューには、Microsoft Office Access 2007 などの Microsoft Windows SharePoint Services 互換プログラムまたはコントロールと、ActiveX コントロール (ActiveX コントロール: チェック ボックスやボタンなど、オプション項目を表示したり、作業を自動化するマクロを実行するコントロール。Visual Basic for Applications でコントロールのマクロを作成したり、Script Editor でコントロールのスクリプトを作成したりできます。) サポートが必要です。

リスト ビュー Web パーツを使用すると、次の操作を実行できます。

• Web パーツ ページのリスト データを表形式で表示し、データの並べ替え、フィルタ処理、絞り込み、および更新をすばやく行うことができます。
• リスト ビュー Web パーツに、チームでレビューするドキュメントや、グループで頻繁に使用するドキュメントを表示できます。
• リスト ビュー Web パーツでプロジェクト データを追跡し、接続されている連絡先リスト ビュー Web パーツの一致する列から連絡先名や職務を含む列に基づいて、データをフィルタ処理または並べ替えることができます。
• 社員名や ID 番号を含む社員基本情報リスト ビュー Web パーツから、接続されている社員詳細情報リスト ビュー Web パーツで給付手当、家族構成、医療保険担保などの詳細な社員情報を検索できます。
• 注文情報を含む注文リスト ビュー Web パーツと、その注文のすべての行項目を含む注文詳細リスト ビュー Web パーツの 2 つのリスト ビュー Web パーツを接続して、詳細な注文情報を調べることができます。
• 連絡先リスト ビュー Web パーツ内の担当者に関する基本情報を視覚的に向上させることができます。これを行うには、接続されているイメージ Web パーツにその担当者の写真を表示するか、接続されているカスタム マップ Web パーツにその担当者の勤務先の地図を表示します。

各種類の Web パーツのカスタマイズの詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

Web パーツのリストまたはライブラリのビューをカスタマイズする

リスト ビュー Web パーツを Web パーツ ページに追加すると、そのページで表示したい情報のみを表示するようにビューをカスタマイズできます。Web パーツ ページから現在のビューを編集します。

リストまたはライブラリのユーザー設定のビューを作成することもでき、このビューを使用して、リストまたはライブラリの Web パーツのインスタンスごとに異なる情報のセットを表示することができます。リストまたはライブラリのユーザー設定のビューを作成するには、カスタマイズするリストまたはライブラリの ([ビュー] メニュー) を使用します。リストまたはライブラリのユーザー設定のビューの作成の詳細については、「関連項目」のリンク先を参照してください。

1. ([サイトの操作] メニュー) の [ページの編集] をクリックします。
2. カスタマイズする Web パーツの ([Web パーツ] メニュー) をクリックし、[共有 Web パーツの変更] をクリックします。
3. ツール ウィンドウで [現在のビューの編集] をクリックします。
4. [列] で適切なチェック ボックスをオンまたはオフにして、対応する列の表示と非表示を切り替えることができます。列の名前の横に、ビュー内でのその列の表示順序を示す数値を入力します。
5. [並べ替え] で、情報を並べ替えるかどうか、および、どのように並べ替えるかを選択します。作成者ごとのファイル名で並べ替えるなど、並べ替えには、2 つの列を使用できます。
6. [フィルタ] で、情報にフィルタを適用するかどうか、および、フィルタの適用方法を選択します。ビューにフィルタを適用すると、特定の部署によって作成されたアイテムや、承認済みのアイテムなど、特定のアイテムだけが選択されて表示されます。
7. [グループ化] で、特定のユーザーが作成したドキュメント群を展開可能なセクションにまとめるなど、同じ値を持つアイテムを独自のセクションにグループ化することができます。
8. [集計] で、列内のアイテムの個数 (案件の総数など) を確認できます。場合によっては、平均値など、他の情報を要約または抽出して表示することもできます。
9. [スタイル] で、ビューのスタイル (1 行ごとに網掛けを適用したリストなど) を選択します。
10. リストやライブラリにフォルダが存在する場合は、フォルダを含まないビュー (フラット ビュー) を作成できます。同じレベルにあるすべてのリスト アイテムを表示するには、[フォルダなしですべてのアイテムを表示する] をクリックします。
11. リストやライブラリの規模が大きい場合は、そのリストまたはライブラリで表示可能なファイル数、あるいは、同じページで表示可能なファイル数を制限できます。[アイテムの制限] セクションで、目的のオプションを選択します。
12. リストまたはライブラリをモバイル デバイスで表示する計画がある場合は、[モバイル] セクションで必要なオプションを選択します。
13. [OK] をクリックします。

リスト ビュー Web ページを他の Web パーツに接続する

ほとんどのリストおよびリスト ビュー Web パーツを 2 つの表形式のビューのいずれかで表示できます。1 つは、すべてのユーザーが使用できる標準ビュー、もう 1 つはデータシート ビューです。データシート ビューには、Office Access 2007 などの Microsoft Windows SharePoint Services 互換プログラムまたはコントロールと、ActiveX コントロール サポートが必要です。

標準ビューまたはデータシート ビューのいずれかを使用して、リスト ビュー Web パーツを他の Web パーツに接続したり、他の Web パーツにデータを渡したりすることができ、他のリスト ビュー Web パーツなど、他の Web パーツにデータを表示する方法を変更することもできます。

1. ([サイトの操作] メニュー) の [ページの編集] をクリックします。
2. ([Web パーツ] メニュー) をクリックし、[接続] をポイントします。
3. [他の Web パーツに行を提供] または [他の Web パーツを基に並べ替え/フィルタ] をポイントし、リンクする Web パーツの名前をクリックします。

通常、[サイト名ギャラリー] では、すべてのリスト ビュー Web パーツを使用できます。Web パーツ ギャラリーから Web パーツ ページに初めてリスト ビュー Web パーツを追加すると、Web パーツ ページに Web パーツの既定のリスト ビューが表示されます。リスト ビュー Web パーツや、接続されている他の Web パーツに目的のデータを表示するには、リストのビューを編集する必要がある場合もあります。たとえば、データのフィルタ処理、並べ替え、またはグループ化を別の方法で行ったり、別の列を表示したりすることが必要となる場合があります。

ツール ウィンドウのカスタム プロパティの [リスト ビュー] セクションでは、以下の 2 つのいずれかの方法でリスト ビューを変更できます。

• [ビューの選択] プロパティから別のビューを選択します。
• [現在のビューの編集] をクリックして、現在のビューを編集します。

リスト ビューを選択または編集すると、元のサイト リストのデザインからリストのデザインのコピーが作成され、リスト ビュー Web パーツと共に保存されます。ただし、リストのデータは同じままです。

 注意    現在のビューから別のビューへ切り替える場合は注意してください。現在のビューに加えた変更が削除されたり、現在のビューの列に依存する Web パーツ接続が無効化されたりする可能性があります。ビューを切り替える場合は、確認メッセージが表示されます。

サポートされている接続可能なリストの種類

リスト ビュー Web パーツにはすべての種類のリストを表示できますが、Web パーツの接続を作成するときは、一部の種類のリストのみを使用できます。一般的には、連絡先など、データを表形式で表示するリストの種類を使用できます。フォルダ ビューなど、表形式以外の形式でデータを表示するリストは使用できません。サポートされているリストの種類と、サポートされていないリストの種類を以下に示します。

サポートされている接続可能なリスト列の種類

リスト ビュー Web パーツにはすべての種類のリストの列を表示できますが、Web パーツの接続を作成するときは、一部の種類のリストの列のみを使用できます。サポートされているリストの列の種類と、サポートされていないリストの列の種類を以下に示します。

リスト ビュー Web パーツのカスタム プロパティ

リスト ビュー Web パーツのカスタム プロパティを以下に示します。

 メモ    個人用ビューでは、これらの Web パーツのカスタム プロパティを表示または変更することはできません。

Web パーツの共通プロパティ

すべての Web パーツは、表示、レイアウト、および詳細な特性を制御するための一連の共通プロパティを共有しています。

 メモ    ツール ウィンドウに表示される共通の Web パーツ プロパティは、以下の理由からこのセクションに記載されているものと異なる可能性があります。

• ツール ウィンドウの [詳細設定] セクションを表示するには、適切な権限が必要です。
• Web パーツの開発者が、特定の Web パーツに対して、このような共通プロパティの 1 つ以上を表示しないようにしたり、以下に記載されていない他のプロパティを作成してツール ウィンドウの [詳細設定]、[レイアウト]、または [外観] セクションに表示している可能性があります。
• 権限やプロパティの設定によって、Web パーツ プロパティが無効または非表示にされている可能性があります。

外観

レイアウト

[詳細設定]