情報管理ポリシーの一部としてバーコード ポリシーまたはラベル ポリシーが実施されている Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトのライブラリに保存されている Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office Excel 2007、または Microsoft Office PowerPoint 2007 ドキュメントを操作している場合、Microsoft Office ドキュメントを編集する際にバーコードまたはラベルの挿入を要求されることがあります。

ドキュメントにバーコードを挿入する

ドキュメントにラベルを挿入する

ドキュメントにバーコードを挿入する

サイト管理者またはリスト所有者がリストまたはライブラリのバーコード ポリシーを構成すると、そのリストまたはライブラリのアイテムやドキュメントがアップロードされたり編集されたりしたときに、それらのバーコードがサーバーで自動的に生成されます。バーコード ポリシーの構成方法によっては、ユーザーはライブラリのドキュメントにバーコード イメージを挿入するよう要求される場合もあります。

1. バーコードを挿入するドキュメントを含んでいるライブラリを開きます。
2. 目的のドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、[Microsoft Office <プログラム名> で編集] をクリックします。<プログラム名> にはドキュメントを編集可能なプログラムの名前が入り、たとえば、[Microsoft Office Word で編集] のようになります。
3. ドキュメント内のバーコードを挿入する場所にカーソルを移動します。
4. [挿入] タブの [バーコード] で [バーコード] をクリックします。

    メモ    バーコード ポリシーがサーバー ドキュメントに対して有効な場合にのみ、[バーコード] コマンドが [挿入] タブに表示されます。

5. ([Microsoft Office ボタン]) をクリックし、[保存] をクリックして変更を保存します。

ドキュメントにラベルを挿入する

サイト管理者またはリスト所有者は、リストまたはライブラリのラベル ポリシーを構成するときにラベルの内容と書式設定を指定します。ラベル ポリシーの構成方法によっては、ユーザーはドキュメントにラベルを挿入するよう要求される場合もあります。

1. ラベルを挿入するドキュメントを含むライブラリを開きます。
2. 目的のドキュメントをポイントし、表示される矢印をクリックし、[Microsoft Office <プログラム名> で編集] をクリックします。<プログラム名> にはドキュメントを編集可能なプログラムの名前が入り、たとえば、[Microsoft Office Word で編集] のようになります。
3. ドキュメント内のラベルを挿入する場所にカーソルを移動します。
4. [挿入] タブの [バーコード] で [ラベル] をクリックします。

    メモ    ラベル ポリシーがサーバー ドキュメントに対して有効な場合にのみ、[ラベル] コマンドが [挿入] タブに表示されます。

5. ([Microsoft Office ボタン]) をクリックし、[保存] をクリックして変更を保存します。