作業を迅速に完了するためには、最適の人物を見つけることが重要な場合があります。Microsoft SharePoint Portal Server Search では、だれかを名前で検索することも、他のプロファイルの詳細 (たとえば、スキル、現在のプロジェクト、役職など) を使用することもできます。また、組織の企業アプリケーション (たとえば、SAP、Siebel、カスタム データベース) で人を検索することもできます。企業アプリケーションは、管理者によって登録された場合にのみ検索可能です。
重要 [すべてのサイト] タブを使って人を検索することはできません。
目的に合ったトピックをクリックしてください
イントラネット上のユーザー プロファイルを持つ人を検索する
人を役職、部署などのプロファイルの詳細で検索する
企業アプリケーションで表示されている人を検索する
組織の階層構造を示す結果をソートする
イントラネット上のユーザー プロファイルを持つ人を検索する
だれかのユーザー プロファイルを検索するメリットの 1 つは、表示したい情報をすべて表示できることです。これにより、表示される情報は、名前、連絡先情報、場所に限定されず、はるかに多くなります。
- イントラネットのホーム ページを開きます。
- ページ上部付近にある [検索] タブをクリックします。
- [検索] ページの上部付近にある [人] タブをクリックします。
- [検索オプション] をクリックします。
- [検索] ボックスに名前を入力し、
([検索開始]) をクリックします。
ショートカット キーの使用 [検索] ボックスにキーワードを入力した後、Enter キーを押すと、検索が開始されます。
メモ
検索完了後に [人] タブ以外のタブをクリックすると、あたかもそのタブから先に検索が実行されたかのように結果が表示されます。当初の結果は、[人] タブに表示されたままです。
ページの先頭へ人を役職、部署などのプロファイルの詳細で検索する
イントラネット上のユーザー プロファイルを検索すれば、特定の技能や興味を持つ人を名前が不明な場合でも検索できます。これらのユーザー プロファイルを使用して、人が自分自身に関する個人的情報や職務情報 (たとえば、自分の画像、職場、職務、興味、活動など) を共有することができます。
- イントラネットのホーム ページを開きます。
- ページ上部付近にある [検索] タブをクリックします。
- [検索] ページの上部付近にある [人] タブをクリックします。
- 1 つまたは複数の検索ボックスに入力します。
メモ
どの検索オプションが使用可能であるかは、イントラネットのセットアップの仕方によって決定されます。
- ([検索開始]) をクリックします。
ショートカット キーの使用 [検索] ボックスにキーワードを入力した後、Enter キーを押すと、検索が開始されます。
メモ
検索範囲を限定して、取得される結果を絞り込む方法については、「人の検索の結果を絞り込む」を参照してください。
ページの先頭へ企業アプリケーションで表示されている人を検索する
Microsoft SharePoint Portal Server Search は、イントラネット検索のほか、組織の企業アプリケーションでの情報検索にも役立ちます。これらの企業アプリケーションは、会計、在庫の管理、サプライ チェーンの管理などのタスク向けに特化されたビジネス プログラムです。具体的には、SAP、Siebel、自分の組織向けに作成されたカスタム データベースなどのアプリケーションがあります。企業アプリケーションは、管理者によって登録された場合にのみ検索可能です。
- イントラネットのホーム ページを開きます。
- ページ上部付近にある [検索] タブをクリックします。
- 検索するアプリケーションのタブをクリックします。
メモ
検索する企業アプリケーションのタブが表示されていない場合は、そのアプリケーションが登録されていない可能性があります。アプリケーションを検索で使えるようにするには、アプリケーションの登録について管理者に問い合わせてください。
- [検索] ボックスにキーワードを入力し、 ([検索開始]) をクリックします。
ショートカット キーの使用 [検索] ボックスにキーワードを入力した後、Enter キーを押すと、検索が開始されます。
ページの先頭へ組織の階層構造を示す結果をソートする
既定では、イントラネット上のユーザーを検索すると、結果が組織の階層構造を表したグループに分けられます。たとえば、[自分の管理者] や [自分の仕事仲間] などのグループが表示されることがあります。階層構造のグループは、必要に応じて削除できます。
- イントラネットのホーム ページを開きます。
- ページ上部付近にある [検索] タブをクリックします。
- [検索] ページの上部付近にある [人] タブをクリックします。
- [検索オプション] をクリックします。
- [検索] ボックスに名前を入力し、 ([検索開始]) をクリックします。
ショートカット キーの使用 [検索] ボックスにキーワードを入力した後、Enter キーを押すと、検索が開始されます。
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