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個人用サイトは、組織全体の任意の Microsoft Office SharePoint Server 2007 サイトで作成したり、開いたり、保存したり、チェック アウトしたりしたドキュメントを一元的に管理できる個人サイトです。 ドキュメントを非公開で表示して作業することも、パブリック ページ上で共有することもできます。 また、個人用サイトを使って、組織内の各サイトで自分に割り当てられたタスクをすべて表示してアクセスすることもできます。

概要

SharePoint サイト Web パーツ バーに新しいサイト タブを追加する

SharePoint サイト Web パーツ バーでサイトの表示と非表示を切り替える

タスクを管理する

ドキュメントを他のユーザーと共有する

SharePoint サイト Web パーツ バーからサイトを削除する

概要

個人用サイト ホーム ページの SharePoint サイト Web パーツに、組織内のいずれかのサイトで作成したり、開いたり、保存したり、チェック アウトしたりした最後の 15 個のドキュメントが一覧で表示されます。 ドキュメント以外にも、サイト内で自分に割り当てられたタスクはすべて、Web パーツの [タスク] セクションに表示されます。

SharePoint サイト Web パーツのリンクを使って、ドキュメント、ドキュメントの格納場所およびプロパティだけでなく、自分に割り当てられたタスクにもアクセスすることができます。

SharePoint サイト Web パーツには、自分がメンバの一員である 5 つのサイトのリストが自動的に表示されます。 リストに表示されるサイトの数は、メンバになっているサイトの数によって決まります。 サイトのメンバになるには、そのサイトのサイト名 Members SharePoint グループのリストに自分が表示されている必要があります。 自動的に表示されるサイトの数を増やすには、Web パーツのビューを修正します。

SharePoint サイト Web パーツの上部に並んでいるタブにサイトを追加しておくと、頻繁にアクセスするサイトのドキュメントやタスクを簡単に表示できます。 サイト用のタブは、そのサイトのメンバかどうかに関係なく追加することができます。

ドキュメントを他のユーザーと共有するには、パブリック ページ上のドキュメントの Web パーツを使用します。 ドキュメントの Web パーツには、組織内のいずれかのサイトのライブラリに追加されたドキュメントがすべて表示されます。 また、ドキュメントの Web パーツには、サイト名 Members SharePoint グループのリストに自分が表示されているサイトも自動的に表示されます。 これらのサイトでライブラリに追加されたドキュメントはすべて、自動的に表示されます。 個人用ドキュメント ライブラリに保存されたドキュメントは表示されません。

SharePoint サイト Web パーツ バーに新しいサイト タブを追加する

SharePoint サイト Web パーツ バーでサイト タブを定義しておくと、1 サイト内のドキュメントおよびタスクすべてに容易にアクセスすることができます。

1. SharePoint サイト Web パーツの ([サイト] メニュー) の [新しいサイト タブ] をクリックします。
2. [新しいサイト タブの作成] ダイアログ ボックスで、次のいずれかの操作を行います。

   サイト タブを追加するには	操作
   自分がサイトのメンバである場合	[メンバシップ リストからサイトを選択する] をクリックします。 メニューでサイトをクリックします。 [作成] をクリックします。
   自分がサイトのメンバでない場合	[SharePoint サイトの URL と名前を入力する] をクリックします。 [サイトの URL] で、追加対象のサイトの URL を入力します。 [サイト名] ボックスに、タブ上に表示する名前を入力します。 [作成] をクリックします。

SharePoint サイト Web パーツ バーでサイトの表示と非表示を切り替える

SharePoint サイト Web パーツ バーには、画面の幅に収まるだけの数のサイトを表示できます。 画面の解像度によっては、画面をスクロールしないと、追加されたサイトを表示できない場合があります。 SharePoint サイト Web パーツ バーにサイトが表示された後、サイト名の横にあるメニュー、および ([サイト] メニュー) を使って、表示と非表示を迅速に切り替えることができます。

SharePoint サイト Web パーツ バーでサイトの表示と非表示を切り替えるには、次のいずれかの操作を行います。

タスクを管理する

サイトのタスクを表示するには、SharePoint サイト Web パーツ バーまたは ([サイト] メニュー) でサイトを選択します。 [タスク Web パーツ] で、タスクの名前または [アイテム リンク] をクリックします。 アイテム リンクは作業対象として自分に割り当てられているアイテム、タスク名はタスクの進捗を示すドキュメント管理レコードに対応しています。

タスクに関する作業の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

ドキュメントを他のユーザーと共有する

個人用サイトのパブリック ページ上でドキュメントの Web パーツを使用して、ドキュメントおよびサイトを他のユーザーと共有することができます。 SharePoint サイト Web パーツと同様、ドキュメントの Web パーツでは、サイト別にドキュメントが表示されます。 ドキュメントの Web パーツにサイトが表示されるようにするには、そのサイトのサイト名 Members SharePoint グループ内にサイトのメンバとして自分が表示されるようにする必要があります。 他のサイトをリストに追加することはできません。

各サイト (個人用サイトを含む) で各ライブラリに追加したドキュメントおよび画像はすべて、この場所に追加されます。また、個人用サイトへのアクセスを許可されている全ユーザーが使用できます。 ドキュメントは、個人用ドキュメント ライブラリに保存するか、アイテムまたはライブラリに対する権限を変更して、表示されないようにすることができます。

リスト アイテムおよびライブラリの権限の変更の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

SharePoint サイト Web パーツ バーからサイトを削除する

SharePoint サイト Web パーツ バーからサイトを削除することができます。 自分がそのサイトのメンバである場合、サイト名は ( [サイト] メニュー) の [メンバシップ] に移動します。 自分がそのサイトのメンバでない場合、サイトは SharePoint サイト Web パーツ バーから削除されます。

• SharePoint サイト Web パーツ バーからサイトを削除するには、サイトの横にある矢印をクリックし、[削除] をクリックします。