メモ
ここで説明する作業を実行するには、サイト コレクションの管理者グループに属している必要があります。
アクティブ化とは、サイトまたはサイト コレクションの機能を有効または無効にするために使用するプロセスです。管理者が承認したフォーム テンプレート (管理者承認済みフォーム テンプレート: InfoPath Forms Services を実行しているサーバーに管理者がアップロードしたブラウザ互換フォーム テンプレート。管理者承認済みフォーム テンプレートには、コードを格納することができます。)は、InfoPath Forms Services でサイト コレクション機能と見なされるため、使用するには事前にアクティブ化する必要があります。管理者が承認したフォーム テンプレートをアクティブ化するときには、サイト コレクション (サイト コレクション : 仮想サーバー上にあり、共通の管理者設定が適用される、同じ所有者の Web サイトの集まり。各サイト コレクションには、1 つのトップレベル Web サイトが含まれ、1 つまたは複数のサブサイトを含めることができます。)でドキュメント ライブラリのコンテンツ タイプ (コンテンツ タイプ: コンテンツのカテゴリに対応する、再利用可能な一連の設定。コンテンツ タイプを使用すると、メタデータ、テンプレートに加え、アイテムやドキュメントの振る舞いも一貫性を持って管理できます。コンテンツ タイプはサイト レベルで定義され、リストやライブラリで使用されます。)として利用可能にするか、またはサイト コレクションのフォーム テンプレート ライブラリから直接開きます。
管理者が承認したフォーム テンプレートをアクティブ化または非アクティブ化するには、次の手順を実行します。
- サイト コレクションで、
([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトで、[サイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
- [サイト コレクションの管理] の [サイト コレクションの機能] をクリックします。
- [サイト コレクションの機能] ページで目的のフォーム テンプレートの行を探し、[アクティブ化] または [非アクティブ化] をクリックします。
メモ
- フォーム テンプレートを非アクティブ化すると、既存のフォーム入力セッションは終了し、そのフォーム テンプレートに基づいてフォーム入力を行っているユーザーはデータを失います。セキュリティ上の問題やその他の緊急事態で、フォーム テンプレートを直ちに非アクティブ化する必要がある場合以外は、ファームの管理者グループに依頼してフォーム テンプレートを休止しなければなりません。休止すると、新しいセッションを開始できなくなり、フォーム テンプレートがオフラインになりますが、[サーバーの全体管理] で設定した制限時間までは既存のセッションを完了できます。 制限時間を超えない限り、ユーザーは既に入力したデータを失わずにフォームの入力を完了できます。ファームの管理者がフォーム テンプレートを休止すると、すべてのサイト コレクションに含まれるそのフォーム テンプレートの全インスタンスがオフラインになります。
- ファーム管理者が既存のフォーム テンプレートの新しいバージョンをアップロードするときには (この処理をアップグレードと呼びます)、既存のフォーム テンプレートを必ずしも無効にする必要はありません。たとえば、各ユーザーが簡単に既存のフォームの使用をやめ、新しいフォームを使い始めるようにできる場合は、既存のフォーム テンプレートを無効にしなくてもかまいません。フォーム テンプレートのアップグレード時にファーム管理者が既存のフォーム テンプレートを無効にする必要があるのは、既存のフォーム テンプレートへのアクセスを禁止し、古いフォーム テンプレートを新しいフォーム テンプレートに完全に置き換える必要がある場合だけです。
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