ドキュメントまたはアイテムに対してワークフローが開始された後、[ワークフローの状態] ページを使用して、そのドキュメントまたはアイテムに対するワークフローの進捗状況を監視できます。[ワークフローの状態] ページには、次の情報が表示されます。
- ワークフローを開始したユーザーの名前
- ワークフローが開始された日付
- ワークフローに関連したドキュメントまたはアイテムの名前とリンク
- ワークフローの現在の状態
- ワークフロー参加者に割り当てられているタスクの一覧
- ワークフローの履歴に記録されているすべてのイベントの一覧 (ワークフローの開始、タスクの作成、タスクの完了など)
[ワークフローの状態] ページには、ワークフローに関連したドキュメントまたはアイテムが保存されているリストまたはライブラリから直接移動できます。
- ワークフローの状態を表示する前に、対象のアイテムが保存されているリストまたはライブラリをまだ開いていない場合は、サイド リンク バーで対応する名前をクリックしてください。
リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のリストまたはライブラリの名前をクリックします。
- ワークフローに関連したドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。
- [実行中のワークフロー] で、状態を表示するワークフローの名前をクリックします。
- [ワークフローの状態] ページに、ワークフローに関する情報が表示されます。
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