ワークフローに関連したすべてのタスクは、そのワークフローに関連付けられているタスク リストに記録されます。ワークフローのタスク リストは、そのワークフローをリスト、ライブラリ、またはコンテンツ タイプに追加したときに指定されます。ワークフローには、サイトの既定のタスク リストを使用できるほか、ワークフロー固有のカスタム タスク リストを使用することもできます。

社内の機密情報がワークフロー タスクに含まれるなど、状況によっては、ワークフローのタスク リストを閲覧するユーザーの権限を制限することもできます。

タスク リストのワークフロー タスクを表示する

ワークフローのカスタム タスク リストを特定してすべてのタスクを表示する

タスク リストのワークフロー タスクを表示する

すべてのワークフロー タスクがサイトの既定のタスク リストに記録されている場合、[自分のタスク] フィルタを使用すると、自分に該当するワークフロー タスクだけを抽出して表示できます。

 メモ    サイトの既定のタスク リストにワークフロー タスクが記録されている場合、そのタスク リストには、ワークフロー タスク以外のタスクも表示されます。

1. サイド リンク バーの [タスク] をクリックして、サイトのタスクを表示します。

   サイド リンク バーに [タスク] が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、[タスク] をクリックします。

2. [ビュー] メニューで、目的のビューの名前 ([自分のタスク] など) をクリックします。

ワークフローのカスタム タスク リストを特定してすべてのタスクを表示する

ワークフロー タスクが既定のタスク リストに記録されていない (つまり、カスタム タスク リストが使用されている) 場合、そのワークフロー アイテムの [ワークフローの状態] ページにアクセスすることにより、ワークフローに関連付けられているカスタム タスク リストを特定できます。

1. ワークフロー アイテムが保存されているリストまたはライブラリに移動します。
2. ワークフローに関連したドキュメントまたはアイテムをポイントし、表示される矢印をクリックして、[ワークフロー] をクリックします。
3. [実行中のワークフロー] で、タスクを表示するワークフローの名前をクリックします。
4. [ワークフローの状態] ページの [タスク] で、該当するワークフローのタスク リストへのリンクをクリックします。
5. [ビュー] メニューで、目的のビューの名前 ([自分のタスク] など) をクリックします。

 メモ    ワークフローに対応するカスタム タスク リストの名前が既にわかっている場合は、サイド リンク バーの [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、そのリストの名前を選択することによってカスタム タスク リストを特定できます。