既存のサイトまたはリストをカスタム テンプレートとして保存できます。カスタム テンプレートを使用すると、既存のサイト (サイト : World Wide Web またはイントラネット上の HTTP サーバーに置かれている、関連のある Web ページのグループ。Web サイトのページは、一般的に 1 つまたは複数のトピックを扱っており、ハイパーリンクにより相互接続されています。)への一連の変更をパッケージ化して、新しいサイトおよびリストで利用できるようにすることができます。すべてのカスタム テンプレートは、SharePoint サーバーに保存されているサイト定義または機能定義に基づいています。カスタム テンプレートには、[サイト テンプレート ギャラリー] ページおよび [リスト テンプレート ギャラリー] ページからアクセスできます。
この記事の内容
サイト テンプレートの概要
サイト テンプレートを作成する
サイト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する
リスト テンプレートの概要
リスト テンプレートを作成する
リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する
サイト テンプレートの概要
サイト テンプレート ギャラリーへの書き込みアクセス権を持つサイト名 Owners グループのメンバは、サイトをカスタマイズできます。カスタマイズしたサイトは、後でサイト コレクション (サイト コレクション : 仮想サーバー上にあり、共通の管理者設定が適用される、同じ所有者の Web サイトの集まり。各サイト コレクションには、1 つのトップレベル Web サイトが含まれ、1 つまたは複数のサブサイトを含めることができます。)内の他のユーザーが同様なサイトを作成できるように、サイト テンプレートとして保存できます。新しいサブサイト (サブサイト : トップレベル Web サイトのサブディレクトリであり、1 つの完全な Web サイトです。サブサイトには、管理、作成、参照に関して、トップレベル Web サイトや他のサブサイトとは別個の権限を設定できます。)を作成する場合、サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なサイト テンプレートの統合リストからテンプレートを選択できます。また、サイト コレクションの管理者は、別のユーザーまたはソフトウェア ベンダが作成したサイト テンプレートをインポートし、その新しいテンプレートをサイト コレクションで使用可能なサイト テンプレートに追加することもできます。
注意
テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。
サイト テンプレートは、次のようなサイトのデザイン情報をすべて含むファイルです。
サイト テンプレートには次の項目は含まれません。
サイト テンプレートを使用する
サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なテンプレートに基づいてサブサイトを作成できます。サブサイトを作成する際に、[新しい SharePoint サイト] ページの [テンプレートの選択] セクションで使用可能なテンプレートからテンプレートを選択します。このページには、サーバーまたはサイト コレクションで使用可能なすべてのテンプレートのうち、[サブサイトの作成] ページで選択した言語のものだけが表示されます。新しいサブサイトはテンプレートに基づいていますが、他のサイトをカスタマイズする場合と同様にカスタマイズできます。
少なくとも、トップレベル Web サイトのギャラリーに対する既定のフル コントロールまたはデザインのアクセス許可レベル (アクセス許可レベル: サイト、ライブラリ、リスト、フォルダ、ドキュメントなどのエンティティにおいて、ユーザーまたは SharePoint グループに与えられるアクセス許可のセット。)を持っている必要があります。サイト テンプレートは、拡張子 .stp を持つファイルとして保存されます。
ページの先頭へサイト テンプレートを作成する
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [サイトの設定] ページの [外観] セクションで、[テンプレートとしてサイトを保存] をクリックします。
- [テンプレートとしてサイトを保存] ページの [ファイル名] セクションで、テンプレート ファイルの名前を入力します。
- [名前と説明] セクションで、名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。
- このテンプレートから作成される新しい Web サイトに、この Web サイト内のすべてのリストおよびドキュメント ライブラリのコンテンツを含める場合は、[コンテンツを含む] セクションで、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。
メモ
コンテンツを含めると、テンプレートのサイズが大きくなる場合があります。
- [OK] をクリックします。
ページの先頭へサイト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する
サイト テンプレートをサイト テンプレート ギャラリーに追加するには、サイト コレクションのトップレベル Web サイトの [サイトの設定] ページに移動します。
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[サイト テンプレート] をクリックします。
- [サイト テンプレート ギャラリー] ページで、[アップロード] をクリックします。
- [名前] ボックスにテンプレートのパスを入力するか、[参照] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
ページの先頭へリスト テンプレートの概要
新しいリストを作成する場合、リストの作成に使用するリスト テンプレートを選択します。Windows SharePoint Services には、既定で多くのリスト テンプレートが用意されています。また、ユーザーは、既存のリストをカスタマイズして、カスタマイズしたリストを新しいリスト テンプレートとして保存できます。サイト コレクションの管理者は、別のユーザーまたはソフトウェア ベンダが作成したリスト テンプレートをインポートし、その新しいテンプレートをサイト コレクションで使用可能なテンプレートのリストに追加することもできます。
注意
テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。
リスト テンプレートは、次のようなリストのデザイン情報をすべて含むファイルです。
- リスト内の列とフィールド
- リスト用のビュー
- リスト コンテンツ (オプション)
リスト テンプレートには次の項目は含まれません。
- セキュリティ設定 (テンプレートの基になったリストに対する権限を持つユーザーまたはグループの一覧など)
- ルックアップ フィールドのリンク(リストは別のリスト内のデータを参照するルックアップ フィールドを含むことができますが、リスト テンプレートとして保存する場合、他のリストおよびそのデータはテンプレートに含まれません。)
リスト テンプレートを使用する
リスト テンプレートを作成するには、リストを管理するための権限が必要です。リスト テンプレートは、拡張子 .stp を持つファイルとして保存されます。
ページの先頭へリスト テンプレートを作成する
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [サイトの設定] ページの [サイトの管理] セクションで、[サイト ライブラリとリスト] をクリックします。
- [サイト ライブラリとリスト] ページで、テンプレートとして保存するリストをクリックします。
- [リスト名のカスタマイズ] ページで、[リストをテンプレートとして保存] をクリックします。
- [ファイル名] ボックスにテンプレート ファイルの名前を入力します。
- [名前と説明] セクションで、名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。
- このテンプレートから作成される新しい Web サイトに、この Web サイト内のすべてのリストおよびドキュメント ライブラリのコンテンツを含める場合は、[コンテンツを含む] セクションで、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。
メモ
コンテンツを含めると、テンプレートのサイズが大きくなる場合があります。
- [OK] をクリックします。
ページの先頭へリスト テンプレート ギャラリーにテンプレートを追加する
注意
テンプレート ファイルには、サーバーの URL やユーザーのアカウント名などの個人情報が含まれます。テンプレート ファイルは、信頼できるユーザーやグループだけで共有してください。
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [サイトの設定] ページの [ギャラリー] セクションで、[リスト テンプレート] をクリックします。
メモ
このリンクが表示されない場合は、[サイト コレクションの管理者] 列の [トップ レベルのサイト設定に移動] をクリックします。
- [リスト テンプレート ギャラリー] ページで、[アップロード] をクリックします。
- [名前] ボックスにテンプレートのパスを入力するか、[参照] をクリックします。
- [OK] をクリックします。
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