ページを編集した後、ページ内に未発行アイテムがあるかどうかをチェックするには、未発行アイテムのレポートを使用します。承認と発行が済んでいないために適切に表示されないアイテムや、なんらかの理由で閲覧できないアイテムが検出されます。

未発行アイテムのレポートを実行する

未発行アイテムのレポートで見つかった問題を解決する

未発行アイテムのレポートを実行する

未発行アイテムのレポートは 2 とおりの方法で実行できます。

• 変更したページの承認依頼を送信した後、編集ツールバーのすぐ下にある [アラーム: 未発行アイテムの確認] リンクをクリックします。

   メモ    このオプションを使用できるのは、承認待ちの間だけです。ページの承認後は、[アラーム: 未発行アイテムの確認] リンクは表示されません。

• ページを編集モードにし、編集中のコンテンツがないことを確認して、[ページ編集] ツールバーの [ツール] メニューをクリックし、[未発行アイテムの確認] をクリックします。

未発行アイテムのレポートの実行が完了すると、そのページで未発行のアイテムが、赤色またはオレンジ色の枠線 (波線) で示されます。赤色の枠線で示されたアイテムは、現在の状態でページを発行すると、リンク切れとして表示されることを意味します。オレンジ色で示されたアイテムは、リンク切れではありませんが、古い情報が表示される可能性があります。

 メモ    未発行アイテムのレポートでは、サイト コレクションの外部のリソースに対するリンクの有効性はチェックされません。たとえば、サイト コレクションに属していない Web サイトのリンクがページに含まれていた場合、未発行アイテムのレポートを実行しても、そのリンクは検証されません。

未発行アイテムのレポートで見つかった問題を解決する

未発行アイテムのレポートの実行が完了し、未発行アイテムが検出された場合、[編集] ツールバーのすぐ下に、次のメッセージが表示されます。

このページで未発行アイテムが検出されました。新しいウィンドウにフル レポートを表示してください。

未発行アイテムのレポートは、[フル レポート] リンクをクリックすると表示できます。

フル レポートでは、アイテムが "イメージ" や "再利用可能なコンテンツ" など、いくつかのカテゴリに分類されています。

レポートの各アイテムには、案件の種類とハイパーリンクが表示されます。案件の種類を見ると、そのアイテムに関する問題の性質をひとめで確認できます。より詳細な説明を表示するには、[案件の種類] をクリックします。また、次のような凡例を基に、レポートで検出された問題の性質を判断することもできます。

• ページの閲覧者に対するアイテムの表示を妨げるような問題を表します。この画像は、表示対象のページ上にリンク切れが検出された場合、その問題を引き起こしているアイテムの前に表示されます。
• ページの閲覧者に対し、最新バージョンのアイテムを表示できないことを表します。この画像は、問題となっている、古いコンテンツを含むアイテムの前に表示されます。
• 未発行   アイテムは既に承認されているものの、まだ発行が済んでいないことを示します。発行されるまで、ページの閲覧者はそのアイテムを見ることができません。このエラーを解決するには、アイテムが発行されるまで待つか、そのアイテムをすぐに発行するように手配する必要があります。
• 古いバージョン   未承認の最新バージョンのアイテムが存在することを示します。アイテムの承認依頼が送信されていない、承認待ちである、または却下された可能性があります。ページの閲覧者には、発行の済んだ既存のバージョンのアイテムが表示されます。これは必ずしも問題とは限りません。発行済みのバージョンのアイテムを確認して、ページの閲覧者に提供するバージョンとしてふさわしいかどうかを判断してください。
• 未承認   アイテムが承認されていません。アイテムの承認依頼が送信されていない、承認待ちである、または却下された可能性があります。ページの閲覧者には、リンク切れとして表示されます。

  アイテムの承認依頼を送信していない場合、アイテムをチェックアウトしていることも考えられます。承認を得るためには、アイテムをチェックインする必要があります。

  アイテムが承認待ちになっている場合は、承認が得られるまで待つか、そのアイテムを承認することになっている担当者に連絡して承認を求めます。承認者の権限を持っている場合は、自分でアイテムを承認します。承認プロセスは、アイテムの種類によって異なります。

  再利用可能なコンテンツやイメージなど、リストまたはライブラリ内のアイテムの承認については、「リストまたはライブラリでアイテムやファイルを承認または却下する」を参照してください。

  Web ページ アイテムを承認する

  1. 未発行アイテムのレポートで、該当するアイテムの URL をクリックします。
  2. 結果ページで、ページ上部のツールバーに表示される [アイテムの承認/却下] リンクをクリックします。
  3. [承認/却下] ページの [承認の状況] セクションで、[承認済み] をクリックします。オプションで、[コメント] ボックスにコメントを入力することもできます。
  4. ページを承認するには、[OK] をクリックします。

  まだ承認依頼の送信されていない Web ページを承認する

  承認の必要な Web ページの承認依頼がまだ送信されていないとき、自分がそのページの最終編集者である場合は、次の手順に従ってページをチェックインする必要があります。

  1. アイテムの URL をクリックします。
  2. 結果ページで、ページ上部のツールバーに表示される [チェックイン] リンクをクリックします。
  3. [チェックイン] ページでは、対象のページをマイナー バージョンとしてチェックインするか、メジャー バージョンとしてチェックインするかを選択できます。マイナー バージョンは、発行できません。ページの承認依頼を送信するには、メジャー バージョンとしてチェックインする必要があります。
  4. 承認者の権限がない場合は、ページが承認されるまで待つか、そのページを承認することになっている担当者に連絡して承認を求めます。

     承認者の権限がある場合は、ツールバーに [アイテムの承認/却下] リンクが表示されます。前述の手順の手順 2. 以降を実行することによって、自分でページを承認できます。

  ページをチェックインしても承認依頼が送信されない場合は、次の手順を実行して手動で承認依頼を送信できます。

  1. 新しい Web ページまたは変更された Web ページを Web ブラウザで開き、[Page Editing] ツールバーの [承認のため送信] をクリックします。

      メモ    [Page Editing] ツールバーが表示されていない場合は、[サイトの操作] メニューの [ページ編集ツール バーの表示] をクリックします。

• 該当なし   アイテムが見つからないか、アクセスできないことを示します。ページの閲覧者には、リンク切れとして表示されます。アイテムが削除されたか、まだ作成されていない可能性があります。アイテムを編集して、リンク先のオブジェクトを変更できます。アイテムをチェックインしてから、承認依頼を送信する必要があります。

   メモ    「該当なし」として検出されたアイテムの URL そのものに、アイテムを編集するための手段が考慮されているわけではありません。この URL をクリックしても、ページが見つからないことを示す 404 エラーが表示されるだけです。