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コンテンツ タイプ (コンテンツ タイプ: コンテンツのカテゴリに対応する、再利用可能な一連の設定。コンテンツ タイプを使用すると、メタデータ、テンプレートに加え、アイテムやドキュメントの振る舞いも一貫性を持って管理できます。コンテンツ タイプはサイト レベルで定義され、リストやライブラリで使用されます。)によって、組織は、サイト コレクション全体で一貫した方法でコンテンツを整理、管理、および処理できます。特定の種類のドキュメントまたは情報製品に対してコンテンツ タイプを定義することによって、組織はこれらの各コンテンツ グループを一貫した方法で管理できます。

コンテンツ タイプとは

サイト レベルでのコンテンツ タイプの動作方法

リストおよびライブラリ内でのコンテンツ タイプの動作方法

コンテンツ タイプとは

1 つのプロジェクトが進行する中で、提案書、法的契約書、作業のステートメント、製品の設計仕様書など、さまざまな種類のコンテンツが作成されます。これらのドキュメントは 1 つのプロジェクトに関係するため一緒に格納されますが、その作成、使用、共有、および保持の仕方はそれぞれ異なります。各種類のコンテンツに関して、それぞれ異なる種類のメタデータを収集および管理することが求められることもあります。

Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、ドキュメントの異なるセットをコンテンツ タイプとして定義できます。コンテンツ タイプは、特定の種類のコンテンツの共有の動作を表す、再利用可能な設定のグループです。Office SharePoint Server 2007 では、ドキュメント、リスト アイテム、フォルダなど、任意のアイテムの種類に対してコンテンツ タイプを定義できます。各コンテンツ タイプが指定できる内容は、次のとおりです。

• この種類のアイテムに割り当てる列 (メタデータ)。
• この種類の新しいアイテムの基準となるドキュメント テンプレート (ドキュメント コンテンツ タイプのみ)。
• このコンテンツ タイプで使用する新規作成、編集、および表示用のカスタム フォーム。
• このコンテンツ タイプのアイテムが使用できるワークフロー。
• このコンテンツ タイプのアイテムに関連付けられるカスタム ソリューションまたは機能。
• このコンテンツ タイプのアイテムに関連付けられる情報管理ポリシー。
• このコンテンツ タイプのアイテムが、互換性のある Microsoft Office アプリケーションで使用できるドキュメント情報パネル。
• このコンテンツ タイプのアイテムが使用できるドキュメント変換 (ドキュメント コンテンツ タイプのみ)。

コンテンツ タイプによって、サイト コレクション (サイト コレクション : 仮想サーバー上にあり、共通の管理者設定が適用される、同じ所有者の Web サイトの集まり。各サイト コレクションには、1 つのトップレベル Web サイトが含まれ、1 つまたは複数のサブサイトを含めることができます。)内の異なるリストおよびライブラリ全体で、コンテンツを一貫した方法で管理および整理する手段が組織に提供され、また、1 つのリストまたはライブラリに、複数のアイテムの種類やドキュメントの種類を含むことも可能になります。

サイト レベルでのコンテンツ タイプの動作方法

コンテンツ タイプは階層にまとめられており、あるコンテンツ タイプが別のコンテンツ タイプからその特性を継承できます。このため、ドキュメントのカテゴリが組織全体で属性を共有したり、チームが特定のサイトまたはリストの属性をカスタマイズしたりできます。

コンテンツ タイプは、サイトのサイト コンテンツ タイプ ギャラリーで最初に一元的に定義されます。サイト レベルで定義されるコンテンツ タイプを、サイト コンテンツ タイプと呼びます。サイト コンテンツ タイプは、その定義元のサイトのすべてのサブサイトで使用できます。たとえば、サイト コレクション内のトップレベルのサイトの、サイト コンテンツ タイプ ギャラリーでサイト コンテンツ タイプが定義されると、そのサイト コレクション内のすべてのサイト内のリストおよびライブラリで、該当のサイト コンテンツ タイプを使用できます。サイト コンテンツ リストは、リストまたはライブラリに個別に追加して、そのリストまたはライブラリ内での使用に合わせてカスタマイズできます。リストまたはライブラリに追加されるサイト コンテンツ タイプのインスタンスを、リスト コンテンツ タイプと呼びます。リスト コンテンツ タイプは、作成元のサイト コンテンツ タイプの子です。

サイト コンテンツ タイプの継承性

サイトのサイト コンテンツ タイプ ギャラリーで新しいカスタム サイト コンテンツ タイプを定義する場合は、最初に、サイト コンテンツ タイプ ギャラリーで開始点となる既存の親サイト コンテンツ タイプを選択します。作成する新しいサイト コンテンツ タイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用の設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプのすべての属性を継承します。この新しいコンテンツ タイプを作成した後で、どの属性も任意に変更できます。

サイト コンテンツ タイプを変更する場合はいつでも、このサイト コンテンツ タイプから属性を継承する他の子サイト コンテンツ タイプまたはリスト コンテンツ タイプに同じ変更を適用するかどうかを指定できます。子サイト コンテンツ タイプまたはリスト コンテンツ タイプが親コンテンツ タイプと共有する属性だけが更新されます。子サイト コンテンツ タイプがカスタマイズされて、親サイト コンテンツ タイプが持っていない追加の属性を持っている場合 (追加の列など)、子サイト コンテンツ タイプの更新時にそのカスタマイズは上書きされません。サイト コンテンツ タイプへの変更は、サイト コンテンツ タイプの作成元の親サイト コンテンツ タイプには影響しません。

サイト コンテンツ タイプでサポートされるコンテンツ管理

サイト コンテンツ タイプを定義することによって、組織全体で一貫性をもってドキュメントのカテゴリ全体を処理できます。たとえば、組織では、すべての顧客成果物ドキュメントに、アカウント番号、プロジェクト番号、プロジェクト管理者など、メタデータの特定のセットが要求されることがあります。顧客成果物のサイト コンテンツ タイプを作成し、アカウント番号とプロジェクト番号の各アイテムのメタデータに相当する列を必須にすることで、組織内のすべての顧客成果物ドキュメントに、アカウント番号とプロジェクト番号を関連付けることができます。このサイト コンテンツ タイプを継承するサイト コレクション内のすべての顧客成果物ドキュメント タイプは、ユーザーに、これらの列の情報の指定を要求します。この顧客成果物ドキュメントに関連する追加のメタデータを追跡する必要がある場合は、顧客成果物サイト コンテンツ タイプに別の必須列を追加します。すべての顧客成果物ドキュメントに新しい列を追加することによって、このサイト コンテンツ タイプを継承するすべての子リスト コンテンツ タイプを更新できます。

リストおよびライブラリ内でのコンテンツ タイプの動作方法

リストまたはライブラリが複数のコンテンツ タイプを使用できるように設定されている場合は、このリストまたはライブラリに、サイトで有効なサイト コンテンツ タイプのグループからコンテンツ タイプを追加できます。

リストまたはライブラリにコンテンツ タイプを追加すると、そのリストまたはライブラリに該当の種類のアイテムを含むことができます。該当の種類の新しいアイテムを作成するには、そのリストまたはライブラリ内の [新規作成] コマンドを使用します。リストおよびライブラリにおけるコンテンツ タイプの重要な利点の 1 つは、1 つのリストまたはライブラリに、それぞれが一意のメタデータ、ポリシー、または動作を持つ複数のアイテム タイプまたはドキュメント タイプを含むことができることです。

リスト コンテンツ タイプの継承性

サイト コンテンツ タイプのインスタンスがリストまたはライブラリに追加されると、それは、作成元のサイト コンテンツ タイプの子になります。このリスト コンテンツ タイプは、ドキュメント テンプレート、読み取り専用の設定、ワークフロー、列など、親サイト コンテンツ タイプのすべての属性を継承します。リスト コンテンツ タイプは、追加先の特定のリストまたはライブラリ用にカスタマイズできます。このカスタマイズは、親サイト コンテンツ タイプには適用されません。リスト コンテンツ タイプの親サイト コンテンツ タイプが更新されると、子リスト コンテンツ タイプはその変更を継承できます (サイト コンテンツ タイプを管理するユーザーが、すべての子コンテンツ タイプへの更新の適用を選択している場合)。子リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプと共有している属性がリスト コンテンツ タイプ用にカスタマイズされている場合、リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプから変更を継承するときに、そのカスタマイズは上書きされます。リスト コンテンツ タイプがカスタマイズされて、親サイト コンテンツ タイプが持っていない追加の属性を持っている場合 (追加の列など)、子リスト コンテンツ タイプが親サイト コンテンツ タイプから変更を継承するときに、そのカスタマイズは上書きされません。