サイト管理者は、サイトのリソースへのアクセスを適切に管理するために、退職したユーザーや、ロールが変わったためにアクセス許可レベルを変更する必要のあるユーザーのアクセス権を迅速にキャンセルことが重要です。

サイトのアクセス許可グループから削除されたユーザーは、それ以降、(サイトへの個別の権限を持っていない限り) サイトを参照することはできません。サイトからの通知も送信されなくなります。ただし、UserData テーブルにはまだ存在しており、ユーザー通知も存在します。サイト管理者は、これらのユーザーの通知を [ユーザー通知] ページで確認することができます。

そのため、ユーザーが作成した通知を失うことなく、グループ間でユーザーを簡単に移動することができます。したがって、Visitors グループから Members グループに移動されたユーザーは、アクセス許可レベルの変更に合わせて通知を再作成する必要はありません。

UserData テーブルからユーザーを恒久的に削除し、そのユーザーのすべての通知を恒久的に削除するには、ユーザーをサイト コレクションから削除する必要があります。

グループからユーザーを削除する

グループを削除する

サイト コレクションからユーザーを削除する

ユーザー通知を表示する

グループからユーザーを削除する

1. ポータル サイトのホーム ページの [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をポイントし、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [ユーザーとグループ] ページの [サイド リンク バー] の [グループ] をクリックします。
3. [ユーザーとグループ: すべてのグループ] ページで、ユーザーを削除するグループの名前をクリックします。
4. 削除するユーザーのチェック ボックスをオンにします。
5. [操作] メニューの [グループからのユーザーの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

グループを削除する

1. ホーム ページの [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をポイントし、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [ユーザーとグループ] ページの [サイド リンク バー] の [グループ] をクリックします。
3. [ユーザーとグループ: すべてのグループ] ページの [編集] 列で、削除するグループの横にある [編集] をクリックします。
4. [グループ設定の変更] ページで、ページの下部までスクロールし、[削除] をクリックして、[OK] をクリックします。

サイト コレクションからユーザーを削除する

UserData テーブルからユーザーを恒久的に削除し、そのユーザーのすべての通知を恒久的に削除するには、次の操作を行います。

1. サイト コレクションのホーム ページの [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をポイントし、[ユーザーとグループ] をクリックします。
2. [ユーザーとグループ] ページの [サイド リンク バー] の [すべてのユーザー] をクリックします。
3. [ユーザーとグループ: すべてのグループ] ページで、削除するユーザーの横にあるチェック ボックスをオンにします。
4. [操作] メニューの [サイト コレクションからのユーザーの削除] をクリックし、[OK] をクリックします。

ユーザー通知を表示する

1. ポータル サイトのホーム ページの [サイトの操作] メニューの [サイトの設定] をポイントし、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイトの設定] ページの [サイトの管理] セクションの [ユーザー通知] をクリックします。
3. [次のユーザーの通知を表示する] メニューで、通知を表示するユーザーの名前を選択し、[更新] をクリックします。

   通知を削除するには、通知の横にあるチェック ボックスをオンにして、[選択した通知の削除] をクリックします。