検索範囲は、検索インデックスの情報のサブセットを定義します。ポータル サイトでユーザーが検索しやすいようにするために、検索範囲が作成されます。通常、検索範囲には、組織内のユーザーに対して重要で共通する特定のトピックやコンテンツ リソースが含まれます。たとえば、特定のプロジェクトに関係のあるすべてのアイテム、または財務やマーケティングなど、組織内の特定のグループに関係のあるすべてのアイテムの検索範囲を作成します。その他の範囲を含む検索範囲を作成することもできます。

エンド ユーザーが検索範囲を使用できる既定の場所は次のとおりです。

• [検索センター] ページの [検索] ボックス
• [高度な検索] ページ

検索範囲は、共有サービス プロバイダ (SSP) レベルとサイト管理者レベルの両方で設定できます。サイト管理者は、サイト レベルだけで使用できる検索範囲を作成できます。

サイト検索範囲を作成する

検索範囲にルールを追加する

検索範囲の設定とルールを編集する

検索範囲を削除する

サイト検索範囲を作成する

1. ポータル サイトのホーム ページの [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をポイントして [すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションの [検索範囲] をクリックします。
3. [範囲の表示] ページの [新しい範囲] をクリックし、ユーザーにわかりやすい検索範囲のタイトルを入力します。サイト管理者用に詳細な説明を入力することもできます。
4. 検索範囲を設定する表示グループを選択します。
5. 既定の検索結果ページ以外のページに検索結果を表示するには、[この範囲の検索対象として別のページを指定する] をクリックし、[対象の結果ページ] ボックスに URL を入力します。[OK] をクリックします。
6. [範囲の表示] ページで、範囲名の横にある [ルールの追加] をクリックします。検索範囲にルールを追加するには、次のセクションで説明している手順に従います。

検索範囲にルールを追加する

1. [範囲ルールの追加] ページの [範囲ルールの種類] セクションで、次のいずれかを選択します。

   [Web アドレス]   URL (Web サイト、ファイル共有、Microsoft Exchange Server パブリック フォルダなど)、ホスト名、ドメイン名、またはサブドメイン名で識別できる検索インデックスのリソースのコンテンツを検索範囲に含める場合に、このオプションを選択します。

   • 表示される URL (http://site/subsite/folder など) のフォルダとサブフォルダのアイテムを含めるか除外する場合は、[フォルダ] を選択します。
   • 動作ルールに応じてホスト名のすべてのアイテムを含めるか除外する場合は、[ホスト名] を選択して、server name など、ホスト リソースを指定します。
   • ドメインまたはサブドメインのすべてのアイテムを含めるか除外する場合は、[ドメインまたはサブドメイン] を選択して、ドメインまたはサブドメイン (widgets.msn.com など) を指定します。

   [プロパティ クエリ]   管理プロパティの特定の文字列を持つコンテンツを検索範囲に含める場合に、このオプションを選択します。

   1. [プロパティ クエリ] セクションの [プロパティ制限の追加] ボックスで、検索範囲を制限するのに使用する管理プロパティを選択します。
   2. [=] ボックスに、管理プロパティで一致させる必要のある文字列を入力します。たとえば、作成者の名前を入力します。

   [すべてのコンテンツ]   ルールで検索範囲を制限せず、検索インデックスのすべてのコンテンツを含めるか除外する場合は、このオプションを選択して [OK] をクリックします。

2. [動作] セクションで、次のいずれかの設定を選択して、ルールとルールの組み合わせ方法を指定します。
   • ルールを適用する場合は、[包含] を選択します。ただし、他方のルールで包含が除外されていない場合に限ります。[包含] は、論理演算子の AND と似ています。
   • 他のルールに関係なくルールを適用する場合は、[必須] を選択します。[必須] は、論理演算子の OR と似ています。
   • このルールに一致するアイテムを検索範囲から除外する場合は、[除外] を選択します。[除外] は、論理演算子の NOT と似ています。
3. [OK] をクリックします。

 メモ    検索範囲は、20 分ごとに自動的にコンパイルされます。

検索範囲の設定とルールを編集する

既存の検索範囲のタイトル、説明、対象の結果ページを変更するには、次の操作を行います。検索範囲のある表示グループと検索範囲のルールを変更することもできます。

1. ポータル サイトのホーム ページの [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をポイントして [すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションの [検索範囲] をクリックします。
3. [範囲の表示] ページで、変更する検索範囲の上にポインタを移動し、表示される矢印をクリックして、[プロパティとルールの編集] をクリックします。
4. [範囲のプロパティとルール] ページで、次のいずれかの操作を行います。
   • 検索範囲の設定を編集するには、[範囲設定] セクションの [範囲設定の変更] をクリックします。
   • 検索範囲のルールを編集するには、[ルール] セクションでルールの名前をクリックし、[範囲ルールの編集] ページで必要な変更を行います。
   • 個々の範囲ルールを削除するには、[ルール] セクションでルールの名前をクリックし、ページの下部までスクロールして、[削除] をクリックします。
   • すべての検索範囲のルールを削除するには、[ルール] セクションの [すべてのルールの削除] をクリックします。

検索範囲を削除する

1. ポータル サイトのホーム ページの [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をポイントして [すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイトの設定] ページの [サイト コレクションの管理] セクションの [検索範囲] をクリックします。
3. [範囲の表示] ページで、削除する検索範囲の上にポインタを移動し、表示される矢印をクリックして、[削除] をクリックします。
4. 確認メッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。