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Excel Services でデータを並べ替える
Excel Services でデータを並べ替える

データの並べ替えは、データ分析の重要な作業の一部です。氏名の一覧をアルファベット順に並べたり、商品の在庫レベルの一覧を降順に並べたりできます。データの並べ替えは、データを理解しやすくし、データを整理して必要なデータを特定し、最終的により効果的な決定を下せるようにするために役立ちます。

 メモ    成績上位者 10 名、売上下位 5 件など、列内の上位または下位の値を検索するには、フィルタを使用します。詳細については、「Excel Services でデータを抽出する」を参照してください。

目的に合ったトピックをクリックしてください


文字列を並べ替える

 メモ    データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Microsoft Office Excel ブックのデータを並べ替え、フィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 文字列データの列を見つけます。
  2. 列見出しの フィルタのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 昇順で並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
    • 降順で並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

 メモ    並べ替えでは大文字と小文字は区別されないので、大文字と小文字を区別して並べ替えを行うことはできません。

表示問題: データが期待どおりに並べ替えられない

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数値を並べ替える

 メモ    データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Excel ブックのデータを並べ替え、オートフィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 数値データの列を見つけます。
  2. 列見出しの フィルタのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 小さい数値から大きい数値の順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
    • 大きい数値から小さい数値の順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

表示問題: データが期待どおりに並べ替えられない

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日付または時刻を並べ替える

 メモ    データを並べ替えるには、まずブックの作成者が Excel ブックのデータを並べ替え、オートフィルタを適用して、そのブックを保存する必要があります。詳細については、Microsoft Office Excel 2007 ヘルプを参照してください。

  1. 日付または時刻の列を見つけます。
  2. 列見出しの フィルタのドロップダウン矢印 (矢印) をクリックします。
  3. 次のいずれかの操作を行います。
    • 日付または時刻が早いものから遅いものの順に並べ替えるには、[昇順で並べ替え] をクリックします。
    • 日付または時刻が遅いものから早いものの順に並べ替えるには、[降順で並べ替え] をクリックします。

表示問題: データが期待どおりに並べ替えられない

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既定の並べ替え順序について

Excel Services では、昇順の場合は次の順序で並べ替えられます。降順の場合は、この逆の順序で並べ替えられます。

コメント
数値  数値は、負の最小値から正の最大値の順に配置されます。
日付  日付は、最も早い日付から最新の日付の順に配置されます。
文字列  文字列は、左から右に、1 文字ずつ順番に並べ替えられます。たとえば、「A100」と入力されているセルは、"A1" より後、"A11" より前に配置されます。

文字列、および文字列として格納された数字を含む文字列は、次の順序で並べ替えられます。かなは、"あ" ~ "ん" の順序で並べ替えられます。

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (スペース) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
  • アポストロフィ (') とハイフン (-) は無視されます。ただし、2 つの文字列がハイフンを除いて一致する場合は、ハイフンのある文字列が後に配置されます。

 メモ    Microsoft Office Excel 2007 の [並べ替えオプション] ダイアログ ボックスで既定の並べ替え順序を変更し、大文字と小文字を区別するように設定した場合、英字は a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z の順序で並べ替えられます。

論理値   論理値の場合、FALSE が TRUE の前に配置されます。
エラー値  #NUM!、#REF などのエラー値は等しく扱われるため、データの並びと同じ順番に配置されます。
空白セル   昇順、降順のどちらの場合でも、空白セルは常に最後に配置されます。

 メモ    空白セルとは、データが何も入力されていないセルのことです。空白文字が入力されているセルは空白セルではありません。

 メモ    並べ替え順序はロケールの設定によって変わります。Excel Services では、サーバーのロケールで並べ替えが行われるため、使用中のコンピュータのロケールの設定とは異なる場合があります。詳細については、管理者に問い合わせるか、Microsoft Office SharePoint サーバーの全体管理ヘルプを参照してください。

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