発行サイトでは、Web ページがページ ライブラリにまとめて保存されます。チェックイン/チェックアウト システムにより、複数の人が同じページを同時に編集することはありません。また、バージョン管理機能により、変更の履歴を参照できます。既定では、各ページの発行前に、そのページを 1 人の校閲者が承認する必要があります。

ページを作成する

ページを編集する

ページを保存する

保存されているページを編集する

ページをチェックインする

承認のためにページを送信する

ページを承認または却下する

ページを発行する

ページのバージョン履歴を参照する

ページを作成する

Web ページの作成と編集をブラウザで行うことができます。Microsoft Office SharePoint Designer 2007 などのプログラムには多くのオプションがありますが、ページによっては、ブラウザを使用する方がニーズに合っている場合があります。

1. ページを作成するサイトで、[サイトの操作] メニュー () の [ページの作成] をクリックします。
2. [URL 名] ボックスにページのファイル名を入力します。この名前は、サイト全体のリンクに表示されます。
3. [タイトル] ボックスには、[URL 名] ボックスに入力した名前と同じ名前が表示されます。この名前をそのまま使用することも、ページの新しいタイトルを入力することもできます。選択するページ レイアウトによっては、このタイトルがページの左上隅に表示されます。
4. [説明] ボックスに、ページのコンテンツについての説明を入力します。この説明は省略することもできます。選択するページ レイアウトによっては、この説明がページ上に表示されます。
5. [ページ レイアウト] で、発行するページのレイアウトを選択します。このレイアウトは、発行するコンテンツの種類や、サイトのデザイナから指定されているテンプレートに応じて選択します。
6. [作成] をクリックします。

ページを編集する

選択するレイアウトの種類によっては、ページ上のフィールド コントロールと Web パーツの組み合わせが決まっている場合があります。ページの作成者は、要素を個別に編集し、構成することによって、ページにコンテンツを追加します。ページに表示する要素は、ページのデザイナが決定します。ページやサイト間の一貫性を維持するために使用されるフィールド コントロールは、ページ上で移動することができません。レイアウトによっては、Web パーツを追加または編集できることがあります。

ページを保存する

ページはサイトのページ ライブラリに保存されます。ページがこの 1 か所に保存されるため、適切な権限を持つ複数の作業者が Web ページの共同制作をさらに容易に進めることができます。ページの保存には複数の方法があり、その大部分を [ページ編集] ツールバーから行うことができます。

ページをチェックインするたびにマイナー バージョンが作成されます。ページがマイナー バージョンかどうかは、その番号で見分けることができます。メジャー バージョンは、ゼロ (0) で終わります。メジャー バージョンのページは、承認され、発行されているページです。

保存されているページを編集する

Microsoft Office SharePoint Server 2007 では、同じページを 1 度に 1 人だけが編集できます。[ページの編集] をクリックすると、ページ ライブラリからページが自動的にチェックアウトされ、他の人が同じページにアクセスできなくなります。

ページが既に発行されている場合、発行済みのバージョンを読者が参照可能なまま、編集用に新しいマイナー バージョンが作成されます。たとえば、バージョン 3.0 が発行されている場合、[ページの編集] をクリックすると、Office SharePoint Server 2007 によってバージョン 3.1 が作成されます。Web ページの訪問者には、バージョン 4.0 が承認され、発行されるまで、バージョン 3.0 が見えます。

ページの編集は、開いているページから開始することも、サイトのページ ライブラリから開いて開始することもできます。

ページをチェックインする

チェックイン/チェックアウト システムは、同じページの複数のバージョンが同時に作成されることを防ぎます。そのため、このシステムでは、ページのチェックアウトされているバージョンしか編集できません。同じ Web ページを共同制作するには、1 人の作成者がライブラリにドキュメントをチェックインした後、別の作成者がドキュメントをチェックアウトして変更を加える必要があります。

ページをチェックインして他のユーザーがページ ライブラリからそのページにアクセスできるようにするには、次の操作を行います。

• 編集中のページで、[ページ編集] ツールバーの [下書き共有のためチェックイン] をクリックします。

承認のためにページを送信する

Office SharePoint Server 2007 では、ページを発行前に 1 人の校閲者に送信して承認を受けることができます。管理者がワークフローを有効にしていない限り、ページを校閲する準備ができたことを校閲者に通知する必要があります。

• ページを校閲者に送信するには、[ページ編集] ツールバーの [承認のため送信] をクリックします。

ページを承認または却下する

ページ校閲者は、作成者が発行のために準備したコンテンツを承認または却下することができます。校閲者は、新しいバージョンを作成しない限り、ページを編集することはできません。新しいバージョンを作成した場合は、承認を受けるためにもう一度送信する必要があります。

既定では、ページは承認されるとすぐに発行されます。ページが却下されると、そのステータスが "却下" に変更され、却下される前と同じバージョンのままページ ライブラリに残ります。

• ページを承認して発行するには、[ページ編集] ツールバーの [承認] をクリックします。

• ページを却下するには、[ページ編集] ツールバーの [却下] をクリックします。

ページを発行する

必要な権限を持つ作成者は、校閲者の承認がなくてもページを発行することができます。既定では、ページを発行すると、そのページが Web サイトに直ちに表示されます。ページの作成者またはページのデザイナは、[ページの設定] ページで発行スケジュールを変更できます。このことは、特定の日付に効力を発する社員特典や、休日に開催される特別なイベントなど、時間に影響される情報が含まれているページに有効です。

• ページを発行するには、編集中のページで、[ページ編集] ツールバーの [発行] をクリックします。

ページのバージョン履歴を参照する

[バージョン履歴] ページを使用して、ページの現在の状態と履歴を参照できます。[バージョン履歴] ページには、ページの現在発行されているメジャー バージョン (存在する場合) と保留中または却下されたバージョンがすべて表示されます。また、ページの編集者と編集日時が示されます。一覧で特定のバージョンを選択すると、そのバージョンの詳細を参照できます。

• ページのバージョン履歴を表示するには、そのページを開き、[ページ編集] ツールバーの [ツール] をクリックし、[バージョン履歴] をクリックします。