複数のサイト コレクション間に情報管理ポリシーを適用するために、あるサイト コレクションからポリシーをエクスポートして、それを別のサイト コレクションにインポートすることができます。

ポリシーをエクスポートする

ポリシーをエクスポートすると、別の場所にインポートできる XML ファイルが作成されます。

1. ポリシーがあるサイト コレクションのホーム ページ上で、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をポイントします。次に、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイト コレクションの管理] セクションの [サイト コレクション ポリシー] をクリックします。
3. エクスポートするポリシーをクリックし、ポリシーの下部までスクロールし、[エクスポート] をクリックします。
4. ファイルを保存するか開くかを確認するプロンプトが表示されたら、[保存] をクリックし、ファイルの保存場所を選択します。

   ポリシーをインポートするサイト コレクションが使用できる場所を選択してください。

5. [ダウンロードの完了] ダイアログ ボックスが表示されたら、[閉じる] をクリックします。

別のサイト コレクションにポリシーをインポートする

情報管理ポリシーをインポートすると、そのポリシーをコンテンツ タイプ、ドキュメント ライブラリ、およびリストに適用したり、サイト コレクションの既定のポリシーにすることができます。

1. ポリシーを適用するサイト コレクションのホーム ページ上で、[サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をポイントします。次に、[すべてのサイト設定の変更] をクリックします。
2. [サイト コレクションの管理] セクションの [サイト コレクション ポリシー] をクリックします。
3. [サイト コレクション ポリシー] ページで [インポート] をクリックし、[参照] をクリックしてポリシーの XML ファイルを検索します。
4. ポリシーが保存されている XML ファイルを選択し、[開く] をクリックします。
5. [サイト コレクション ポリシーのインポート] ページで [インポート] をクリックして、サイト コレクションにポリシーを追加します。

 メモ    インポートしたポリシーをそのサイト コレクションの既定のポリシーにするには、[サイト コレクション ポリシー] ページで [設定] をクリックし、[サイト コレクション ポリシーを使用する] ボックスの一覧でインポートしたポリシーを選択します。