SharePoint Server のヘルプと使い方

列を表示または非表示にする

リストおよびライブラリでは、列を使用することにより、部署名、作成者、プロジェクト番号など、さまざまな情報を収集して表示することができます。表示する列 (列: リスト、ライブラリ、またはコンテンツタイプで、"タイトル" や "期限" などの名前が付けられたデータ選択範囲。列は、ほとんどのビューでは垂直方向に表示され、フォームではフィールドとして表示されます。)を増やすことによって、リストやライブラリに関してより詳しい情報を表示したり、列の情報を使って並べ替えやフィルタを適用したりできます。リストやライブラリについて表示される情報が多すぎる場合は、列を非表示にします。たとえば、必要のない情報が表示されている場合や、情報が多すぎるために大切な情報を見るために逐一スクロールしなければならないような場合は、列を非表示にします。列を非表示にしても、その列がリストやライブラリから削除されるわけではありません。

表示対象の列を変更するには、その列が表示されるビュー (ビュー : 一覧またはドキュメントライブラリのアイテムを表示する、Web ページ上の列の集まり。ビューでは、アイテムに並べ替えまたはフィルタを適用することや、必要な列のみを表示することができます。また、独自のレイアウトも表示できます。)を設定する必要があります。ビューを使用すると、作成者のアルファベット順に並べ替えたり、該当する部署のファイルだけが表示されるようにフィルタを適用するなど、リストやライブラリの表示方法を変えることができます。表示する列を頻繁に切り替える必要がある場合は、複数のビューを作成します。

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列を表示する

リストまたはライブラリが開かれていない場合は、サイドリンクバーでそのリストまたはライブラリの名前をクリックします。
リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、目的のリストまたはライブラリの名前をクリックします。
([表示] メニュー) の [このビューの変更] をクリックします。[表示] メニューに、[すべてのドキュメント] または [件名] など、現在のビューの名前が表示されます。
[列] セクションの [表示] で、表示する列のチェックボックスをオンにします。
[OK] をクリックします。

ヒント 順序を変更することもできます。[列] セクションの [左からの並び順] で、列の現在位置を示す番号の横の矢印をクリックし、移動先の位置を選択します。

リストまたはライブラリが開かれていない場合は、サイドリンクバーでそのリストまたはライブラリの名前をクリックします。
リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイトコンテンツの表示] をクリックして、目的のリストまたはライブラリの名前をクリックします。
([表示] メニュー) の [このビューの変更] をクリックします。[表示] メニューに、[すべてのドキュメント] または [件名] など、現在のビューの名前が表示されます。
[列] セクションの [表示] で、非表示にする列のチェックボックスをオフにします。
[OK] をクリックします。