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ディスカッション掲示板をカスタマイズする
ディスカッション掲示板をカスタマイズする

ディスカッション掲示板は、サイト ユーザーがトピックについて話し合う場を提供します。大半のサイト テンプレートには、ディスカッション掲示板を作成する機能があり、多くのサイトやワークスペース サイトには、チーム ディスカッション掲示板という組み込みディスカッション掲示板があります。サイトの所有者は、ディスカッション掲示板をカスタマイズできます。

この記事の内容

ディスカッション掲示板のカスタマイズについて

ディスカッション掲示板に固有のビューと動作をカスタマイズするためのオプションがあります。ディスカッション掲示板のビューを新規作成する場合、既存のビューを基にする必要があります。既定で提供されているビューには次のものがあります。

  • 件名ビュー  このビューは、最上位レベル (ディスカッション掲示板の最高レベル) だけで使用でき、特定のディスカッションのディスカッション名とその他のメタデータを表示するのに使用します。掲示板の各ディスカッションの名前が [件名] 列にリンクとして表示され、このリンクをクリックすると、下位レベルのフォルダに移動して、指定したディスカッションへの返信を表示できます。

     メモ    最上位レベルのフォルダでは、フラット ビューやスレッド ビューなど、別のビューを使用することもできますが、お勧めできません。代わりに、件名ビューまたは件名ビューを基にして作成したビューを使用します。

  • フラット ビュー  既定では、このビューはディスカッション コンテンツ タイプのフォルダだけで使用できます。つまり、最上位レベルのフォルダでは使用できません。このビューでは、ディスカッションの件名、ディスカッションへのすべての返信、および他の返信が片側に配置されます。
  • スレッド ビュー  既定では、このビューはディスカッション コンテンツ タイプのフォルダだけで使用できます。つまり、最上位レベルのフォルダでは使用できません。このビューでは、ディスカッションの件名が片側に配置され、ディスカッションへのすべての返信がインデントされ、以前の返信へのすべての返信がさらにインデントされます。このビューでは、ディスカッションの件名に直接返信されているのか、以前の返信に返信されているのかがすぐにわかります。

 メモ    ビューを作成する場合、個人用ビューとパブリック ビューのどちらにも指定できます。個人用ビューは、そのビューを定義した人しか使用できませんが、パブリック ビューはすべての人が使用できます。

次の表は、サイトの所有者がディスカッション掲示板を作成するときに選択できる構成オプションです。大半のオプションは、既存のビューを編集する際にも使用できます。

 メモ    リストの設定のほとんどは、リストを管理または変更するための権限がなければカスタマイズできません。

構成オプション操作
[名前]ビューの一意の名前を設定し、既定のパブリック ビューにするかどうかを指定します。

 メモ    [このビューを既定にする] チェック ボックスはパブリック ビューだけに適用され、個人用ビューには適用されません。

[対象ユーザー]個人用ビューであるかパブリック ビューであるかを指定します。

 メモ    このオプションは、ビューを作成するときにだけ使用できます。

[列]このビューで使用する列を選択し、表示する順序を指定します。
[並べ替え]並べ替えるプライマリ列とセカンダリ列を選択し、並べ替え順を昇順または降順から選択します。
[フィルタ]このビューのすべてのアイテム (ディスカッションと返信) を表示するか、フィルタして表示するかを指定します。複数の列をフィルタするには、[追加の列を表示] をクリックします。

 メモ    アイテムをフィルタする場合は、1 番目の句でインデックスされている列を選択すると、ページの表示が速くなります。

[グループ化]ディスカッションを特定の列でグループ化するかどうかを指定します。たとえば、特定のユーザーが作成したすべてのディスカッション、または特定の日に作成されたすべてのディスカッションをグループ化することができます。

ディスカッションをグループ化すると、ディスカッション掲示板のメイン ページに、グループ化したときの列の名前の付いたツリー ビューで表示されます。このツリー ビューは、既定で折りたたむか展開するかを指定することができ、各ページに表示するグループ数も指定することができます。

[集計]このビューの個別の列の集計を指定します。特定の列の [データの個数] を選択すると、その列のアイテム数が、ディスカッション掲示板のメイン ページに表示されます。列には、[最大値] と [最小値] のあるものがあり、それぞれ、その列の最大値と最小値が表示されます。
[スタイル]このビューのスタイルを、定義済みスタイルの中から 1 つ選択します。
[フォルダ]このセクションのオプションを使用すると、次のような選択を行い、ビューに変化を持たせることができます。
  • フォルダ内のアイテムを表示するか、フォルダなしでアイテムを表示するかを選択する。

    • フラット ビューとスレッド ビューでは、フォルダ内のアイテムを表示すると、ディスカッションの件名が下位レベル フォルダのリストの先頭に表示されます。フォルダなしでアイテムを表示すると、同じアイテムのリストが表示されますが、リストの先頭に件名は表示されません。

     メモ    件名ビューでは、既定でフォルダ内のアイテムを表示するようになっており、この設定で使用することをお勧めします。

  • このビューをすべてのフォルダで表示する、最上位レベルのフォルダだけで表示する、または指定した特定のコンテンツ タイプのフォルダで表示する。

    •  メモ    最上位レベルのフォルダと下位レベルのフォルダの両方に適しているビューはあまりありません。そのため、通常は、件名ビューを基にして作成したビューは最上位レベルのフォルダだけで使用するようにし、フラット ビューまたはスレッド ビューを基にして作成したビューは、特定のコンテンツ タイプのフォルダで使用するようにします。

[アイテムの制限]このビューに表示するアイテム数を指定します。絶対的な制限値を指定するか、リスト内のすべてのアイテムを、指定したサイズのバッチで表示することができます。
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ビューを作成する

特定のディスカッション掲示板用に作成したビューは、そのディスカッション掲示板内のすべてのディスカッションで使用できます。

  1. サイド リンク バーで、ビューを作成するディスカッション掲示板の名前をクリックします。

    ディスカッション掲示板の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のディスカッション掲示板の名前をクリックします。

  2. [設定] メニューの [ビューの作成] をクリックします。
  3. [ビューの作成] ページの [既存のビューから開始する] セクションで、新しいビューの基準にする既存のビューの名前をクリックします。
  4. [ビューの作成] ページの [名前] セクションで、ビューの一意の名前を入力し、既定のパブリック ビューにするかどうかを指定します。
  5. [対象ユーザー] セクションで、個人用ビューにするかパブリック ビューにするかを指定します。
  6. [列] セクションで、ビューに表示する列とその位置を選択します。
  7. [並べ替え] セクションで、ビューの並べ替えに使用する第 1 列と第 2 列を選択します。

     メモ    並べ替えに使用する列を選択しない場合は、[なし] を選択します。

  8. [フィルタ] セクションで、ビューで使用するフィルタ オプションを選択します。
  9. [フォルダ] セクションで、ビューで使用するフォルダ オプションを選択します。

    10.  メモ    [ビューの作成] ページで使用できるオプションの詳細については、前述の表を参照してください。

  10. 選択が完了したら、[OK] をクリックします。
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ビューを編集する

  1. サイド リンク バーで、編集するビューのあるディスカッション掲示板の名前をクリックします。

    ディスカッション掲示板の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のディスカッション掲示板の名前をクリックします。

  2. 次のいずれかの操作を行います。
    • 最上位レベルのフォルダに表示されるビューを編集する場合は、編集するビューを [ビュー] メニューから選択します。
    • 投稿のビューを編集する場合は、任意のディスカッションの名前をクリックして、編集するビューを [ビュー] メニューから選択します。
  3. [ビュー] メニューの [このビューの変更] をクリックします。
  4. [ビューの編集] ページで、必要な変更を行い、[OK] をクリックします。

     メモ    [ビューの編集] ページで使用できるオプションの詳細については、前述の表を参照してください。

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ビューを削除する

  1. サイド リンク バーで、削除するビューのあるディスカッション掲示板の名前をクリックします。

    ディスカッション掲示板の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のディスカッション掲示板の名前をクリックします。

  2. [設定] メニューの [Discussion Board Settings] をクリックします。
  3. [<ディスカッション掲示板名> のカスタマイズ] ページの [ビュー] セクションで、削除するビューの名前をクリックします。
  4. [ビューの編集] ページの [削除] をクリックし、確認メッセージが表示されたら [OK] をクリックします。
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既定のパブリック ビューを指定する

ディスカッション用に既定ビューを指定し、返信用に別の既定ビューを指定することができます。

  1. サイド リンク バーで、既定のパブリック ビューを指定するディスカッション掲示板の名前をクリックします。

    ディスカッション掲示板の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のディスカッション掲示板の名前をクリックします。

  2. [設定] メニューの [Discussion Board Settings] をクリックします。
  3. [<ディスカッション掲示板名> のカスタマイズ] ページの [ビュー] セクションで、既定ビューにするビューの名前をクリックします。
  4. [ビューの編集] ページの [名前] セクションで、[このビューを既定にする] チェック ボックスをオンにし、[OK] をクリックします。
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参照