サイトの所有者は、リスト テンプレートの作成や削除、およびリスト テンプレート プロパティの編集を行うことができます。リスト テンプレートは、ハード ディスク上のフォルダにダウンロードしたり、別のサイト コレクションにアップロードしたりできます。

リスト テンプレートを作成する

リスト テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除する

リスト テンプレートのプロパティを編集する

リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする

ファイル システムにテンプレートをダウンロードする

リスト テンプレートを作成する

1. テンプレートとして保存するリストを開きます。
2. [設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
3. [Permissions and Management] 列の [リストをテンプレートとして保存] をクリックします。

[テンプレートとして保存] ページが表示されます。

4. [ファイル名] ボックスにテンプレート ファイルの名前を入力します。

 メモ    ファイル名にはファイル拡張子を付けないでください。ファイル拡張子 .stp が自動的に付加されます。

5. [テンプレート名] ボックスに、リスト テンプレート ギャラリーに表示するこのテンプレートのタイトルを入力します。
6. [テンプレートの説明] ボックスにテンプレートの説明を入力します。
7. このリストに現在含まれているコンテンツを新しいリスト テンプレートに含めるには、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。

 メモ 

• この手順を実行する際、リストに適用されているセキュリティ設定は保存されません。そのため、このコンテンツに対するアクセスが許可されていないユーザーによってこのリスト テンプレートが復元されることがないように、このリスト テンプレートを安全な場所に保存することを強くお勧めします。
• 既定では、作成したリスト テンプレートには最大で 10 MB のコンテンツを格納できます。サーバー管理者は、必要に応じてこのサイズ制限値を引き上げることができます。
8. [OK] をクリックします。

リスト テンプレート ギャラリーに新しいリスト テンプレートが表示されます。

リスト テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除する

1. ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

    メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。

 メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

3. 削除するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
4. [アイテムの削除] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。

リスト テンプレートのプロパティを編集する

1. ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

    メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。

 メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

3. 編集するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
4. 目的の情報を編集し、[OK] をクリックします。

リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする

ファイル システム上のファイルにダウンロードされているリスト テンプレートは、リスト テンプレート ギャラリーにアップロードできます。次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルが含まれているフォルダまたはネットワーク共有に対する読み取り権限が必要です。

 メモ 

• リスト テンプレート ファイルには、ファイル拡張子 .stp が使用されます。
• リスト テンプレートは、そのリスト テンプレートが作成されたのと同じ種類のサイトまたはワークスペースでのみ使用できます。これは、会議ワークスペース サイトで作成されたリスト テンプレートはチーム サイトで使用できないことを表します。ただし、あるチーム サイトで作成されたリスト テンプレートを別のチーム サイトで使用することはできます。

1. ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

    メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。

 メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

3. [アップロード] をクリックします。

[テンプレートのアップロード: リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

4. アップロードするリスト テンプレートのパスとファイル名 (ファイル拡張子を含む) を入力するか、または [参照] をクリックしてファイルを選択します。
5. 既存のファイルを上書きするかどうかを選択します。既定では、[既存ファイルの上書き] チェック ボックスはオンになっています。

 メモ    [既存ファイルの上書き] チェック ボックスがオンの場合、アップロードするファイルと同じ名前を持つリスト テンプレートがコンテンツ データベースに既に格納されていると、そのリスト テンプレートは上書きされます。このチェック ボックスがオフの場合にコンテンツ データベースに既に存在するリスト テンプレートと同じ名前を持つリスト テンプレートをアップロードしようとすると、エラー メッセージが表示されます。

6. [OK] をクリックします。

ファイル システムにテンプレートをダウンロードする

 メモ    次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルのダウンロード先のフォルダまたは共有に対する書き込み権限が必要です。

1. ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

    メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。

 メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

3. [名前] 列で、ダウンロードするリスト テンプレートへのリンクをクリックします。
4. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスの [保存] をクリックします。
5. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルのダウンロード先のパスとファイル名を指定し、[保存] をクリックします。
6. [ダウンロード完了] ダイアログ ボックスで [閉じる] をクリックします。