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リスト テンプレートを管理する
リスト テンプレートを管理する

サイトの所有者は、リスト テンプレートの作成や削除、およびリスト テンプレート プロパティの編集を行うことができます。リスト テンプレートは、ハード ディスク上のフォルダにダウンロードしたり、別のサイト コレクションにアップロードしたりできます。

目的に合ったトピックをクリックしてください


リスト テンプレートを作成する

  1. テンプレートとして保存するリストを開きます。
  2. [設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
  3. [Permissions and Management] 列の [リストをテンプレートとして保存] をクリックします。
  4. [テンプレートとして保存] ページが表示されます。

  5. [ファイル名] ボックスにテンプレート ファイルの名前を入力します。
  6.  メモ    ファイル名にはファイル拡張子を付けないでください。ファイル拡張子 .stp が自動的に付加されます。

  7. [テンプレート名] ボックスに、リスト テンプレート ギャラリーに表示するこのテンプレートのタイトルを入力します。
  8. [テンプレートの説明] ボックスにテンプレートの説明を入力します。
  9. このリストに現在含まれているコンテンツを新しいリスト テンプレートに含めるには、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。
  10.  メモ 

    • この手順を実行する際、リストに適用されているセキュリティ設定は保存されません。そのため、このコンテンツに対するアクセスが許可されていないユーザーによってこのリスト テンプレートが復元されることがないように、このリスト テンプレートを安全な場所に保存することを強くお勧めします。
    • 既定では、作成したリスト テンプレートには最大で 10 MB のコンテンツを格納できます。サーバー管理者は、必要に応じてこのサイズ制限値を引き上げることができます。

  11. [OK] をクリックします。
  12. リスト テンプレート ギャラリーに新しいリスト テンプレートが表示されます。

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リスト テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除する

  1. [サイトの操作] メニュー ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

     メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

  2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
  3.  メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

    [リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

  4. 削除するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
  5. [アイテムの削除] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
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リスト テンプレートのプロパティを編集する

  1. [サイトの操作] メニュー ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

     メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

  2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
  3.  メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

    [リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

  4. 編集するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
  5. 目的の情報を編集し、[OK] をクリックします。
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リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする

ファイル システム上のファイルにダウンロードされているリスト テンプレートは、リスト テンプレート ギャラリーにアップロードできます。次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルが含まれているフォルダまたはネットワーク共有に対する読み取り権限が必要です。

 メモ 

  • リスト テンプレート ファイルには、ファイル拡張子 .stp が使用されます。
  • リスト テンプレートは、そのリスト テンプレートが作成されたのと同じ種類のサイトまたはワークスペースでのみ使用できます。これは、会議ワークスペース サイトで作成されたリスト テンプレートはチーム サイトで使用できないことを表します。ただし、あるチーム サイトで作成されたリスト テンプレートを別のチーム サイトで使用することはできます。

  1. [サイトの操作] メニュー ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

     メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

  2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
  3.  メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

    [リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

  4. [アップロード] をクリックします。
  5. [テンプレートのアップロード: リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

  6. アップロードするリスト テンプレートのパスとファイル名 (ファイル拡張子を含む) を入力するか、または [参照] をクリックしてファイルを選択します。
  7. 既存のファイルを上書きするかどうかを選択します。既定では、[既存ファイルの上書き] チェック ボックスはオンになっています。
  8.  メモ    [既存ファイルの上書き] チェック ボックスがオンの場合、アップロードするファイルと同じ名前を持つリスト テンプレートがコンテンツ データベースに既に格納されていると、そのリスト テンプレートは上書きされます。このチェック ボックスがオフの場合にコンテンツ データベースに既に存在するリスト テンプレートと同じ名前を持つリスト テンプレートをアップロードしようとすると、エラー メッセージが表示されます。

  9. [OK] をクリックします。
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ファイル システムにテンプレートをダウンロードする

 メモ    次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルのダウンロード先のフォルダまたは共有に対する書き込み権限が必要です。

  1. [サイトの操作] メニュー ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

     メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

  2. [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
  3.  メモ    このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。

    [リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。

  4. [名前] 列で、ダウンロードするリスト テンプレートへのリンクをクリックします。
  5. [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスの [保存] をクリックします。
  6. [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルのダウンロード先のパスとファイル名を指定し、[保存] をクリックします。
  7. [ダウンロード完了] ダイアログ ボックスで [閉じる] をクリックします。
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