サイトの所有者は、リスト テンプレートの作成や削除、およびリスト テンプレート プロパティの編集を行うことができます。リスト テンプレートは、ハード ディスク上のフォルダにダウンロードしたり、別のサイト コレクションにアップロードしたりできます。
目的に合ったトピックをクリックしてください
リスト テンプレートを作成する
リスト テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除する
リスト テンプレートのプロパティを編集する
リスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする
ファイル システムにテンプレートをダウンロードする
リスト テンプレートを作成する
- テンプレートとして保存するリストを開きます。
- [設定] をクリックし、[リストの設定] をクリックします。
- [Permissions and Management] 列の [リストをテンプレートとして保存] をクリックします。
[テンプレートとして保存] ページが表示されます。
- [ファイル名] ボックスにテンプレート ファイルの名前を入力します。
メモ
ファイル名にはファイル拡張子を付けないでください。ファイル拡張子 .stp が自動的に付加されます。
- [テンプレート名] ボックスに、リスト テンプレート ギャラリーに表示するこのテンプレートのタイトルを入力します。
- [テンプレートの説明] ボックスにテンプレートの説明を入力します。
- このリストに現在含まれているコンテンツを新しいリスト テンプレートに含めるには、[コンテンツを含む] チェック ボックスをオンにします。
メモ
- この手順を実行する際、リストに適用されているセキュリティ設定は保存されません。そのため、このコンテンツに対するアクセスが許可されていないユーザーによってこのリスト テンプレートが復元されることがないように、このリスト テンプレートを安全な場所に保存することを強くお勧めします。
- 既定では、作成したリスト テンプレートには最大で 10 MB のコンテンツを格納できます。サーバー管理者は、必要に応じてこのサイズ制限値を引き上げることができます。
- [OK] をクリックします。
リスト テンプレート ギャラリーに新しいリスト テンプレートが表示されます。
ページの先頭へリスト テンプレート ギャラリー内のテンプレートを削除する
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
メモ
このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。
[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。
- 削除するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
- [アイテムの削除] をクリックし、[OK] をクリックして確認します。
ページの先頭へリスト テンプレートのプロパティを編集する
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
メモ
このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。
[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。
- 編集するリスト テンプレートの [編集] 列の [ドキュメント プロパティの編集] をクリックします。
- 目的の情報を編集し、[OK] をクリックします。
ページの先頭へリスト テンプレート ギャラリーにテンプレートをアップロードする
ファイル システム上のファイルにダウンロードされているリスト テンプレートは、リスト テンプレート ギャラリーにアップロードできます。次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルが含まれているフォルダまたはネットワーク共有に対する読み取り権限が必要です。
メモ
- リスト テンプレート ファイルには、ファイル拡張子 .stp が使用されます。
- リスト テンプレートは、そのリスト テンプレートが作成されたのと同じ種類のサイトまたはワークスペースでのみ使用できます。これは、会議ワークスペース サイトで作成されたリスト テンプレートはチーム サイトで使用できないことを表します。ただし、あるチーム サイトで作成されたリスト テンプレートを別のチーム サイトで使用することはできます。
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
メモ
このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。
[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。
- [アップロード] をクリックします。
[テンプレートのアップロード: リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。
- アップロードするリスト テンプレートのパスとファイル名 (ファイル拡張子を含む) を入力するか、または [参照] をクリックしてファイルを選択します。
- 既存のファイルを上書きするかどうかを選択します。既定では、[既存ファイルの上書き] チェック ボックスはオンになっています。
メモ
[既存ファイルの上書き] チェック ボックスがオンの場合、アップロードするファイルと同じ名前を持つリスト テンプレートがコンテンツ データベースに既に格納されていると、そのリスト テンプレートは上書きされます。このチェック ボックスがオフの場合にコンテンツ データベースに既に存在するリスト テンプレートと同じ名前を持つリスト テンプレートをアップロードしようとすると、エラー メッセージが表示されます。
- [OK] をクリックします。
ページの先頭へファイル システムにテンプレートをダウンロードする
メモ
次の手順を実行するには、リスト テンプレート ファイルのダウンロード先のフォルダまたは共有に対する書き込み権限が必要です。
- ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。
メモ
[サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。
- [ギャラリー] 列の [リスト テンプレート] をクリックします。
メモ
このオプションは、リストの管理権限を持つユーザーだけに表示されます。サイト所有者にはこの権限が既定で与えられます。
[リスト テンプレート ギャラリー] ページが表示されます。
- [名前] 列で、ダウンロードするリスト テンプレートへのリンクをクリックします。
- [ファイルのダウンロード] ダイアログ ボックスの [保存] をクリックします。
- [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスで、ファイルのダウンロード先のパスとファイル名を指定し、[保存] をクリックします。
- [ダウンロード完了] ダイアログ ボックスで [閉じる] をクリックします。
ページの先頭へ