このヘルプ トピックで説明した機能は、繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、または韓国語のいずれかのバージョンの Office SharePoint Server 2007 と Microsoft Office Enterprise 2007 の両方がインストールされている場合にのみ利用できます。
- サイトのページ上部右側の [サイトの操作] タブをクリックします。このタブが表示されない場合は、管理者としてログインしていることを確認してください。
- [サイトの設定] をクリックします。サイトに適用されているテンプレートによっては、[サイトの設定] をクリックし、[すべてのサイト設定の変更] を選択する必要があります。
- [申請書ワークフローの管理] の下の [承認ロール] をクリックして、[承認ロール] ページを開きます。
- 画面上部のタスクバーで、[新しい承認ロール グループ] をクリックします。
- 新しい承認ロール グループで、必要な情報を入力します。
- 名前と説明 ロール グループの名前と簡単な説明を入力します。
- メンバの追加 右側の組織図で名前を選択し、[追加] をクリックしてその名前を追加します。追加した名前を削除するには、[削除] をクリックします。
- 電子メールの配布リスト このオプションは、Microsoft Office SharePoint Server のサーバーの全体管理 サイトにおいて、Directory Management Service が有効になっている場合にのみ表示されます。グループ メンバ全員を含む配布グループを Microsoft Exchange サーバーに作成し、通知や概要の電子メール メッセージを送信するときにそのグループを使用できます。配布グループを作成するには、[このグループ用に電子メールの配布リストを作成する] に対して [はい] をクリックし、使用する配布グループの名前を [配布リストの電子メール アドレス] ボックスに入力します。こまた、Exchange サーバーに配布グループを作成するには、Microsfott Office SharePoint Server の管理者が、Exchange サーバーの管理者権限を持っている必要があります。
- 電子メールのアーカイブ このオプションは、Microsoft Office SharePoint Server のサーバーの全体管理サイトで Directory Management Service が有効になっている場合にのみ表示されます。上記で作成した配布グループを使用して送信された電子メールはすべてリストに保存できます。保存された電子メールは、申請書ワークフロー ソリューションが有効になっているときにチーム サイトのホーム ページの左側で [リスト] の下のリンクから表示できます。[このグループに送信されたメールをアーカイブする] の下で適切なオプションをクリックします。新しいリストを作成する場合は、名前を指定します。既存のリストを使用するには、フィールドの横に表示されるリストから項目を選択します。このサイトのグループ権限の付与: 既定では、ロール グループには [閲覧] 権限が付与されます。
- 設定をすべて終了したら、[作成] をクリックしてロールを作成します。[キャンセル] をクリックすると、変更内容が破棄されます。
作成したロール グループは [承認ロール グループ] ページに表示されます。