このヘルプ トピックで説明した機能は、繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、または韓国語のいずれかのバージョンの Office SharePoint Server 2007 と Microsoft Office Enterprise 2007 の両方がインストールされている場合にのみ利用できます。
- サイトのページ上部右側の [サイトの操作] タブをクリックします。 このタブが表示されない場合は、管理者としてログインしていることを確認してください。
- [サイトの設定] をクリックします。サイトに適用されているテンプレートによっては、[サイトの設定] をクリックし、[すべてのサイト設定の変更] を選択する必要があります。
- [申請書ワークフローの管理] の [ユーザーと組織] をクリックして、[ユーザーと組織] ページを開きます。既定では、組織図が表示される左側のペインに [組織] と [無所属ユーザー] の 2 つのグループが表示されます。
- 画面上部に表示されるタスクバーで、[設定] をクリックし、次に [組織図の管理] をクリックします。
- [組織図] ページのタスクバーで、[新規] をクリックして [新しい組織] ページを開きます。
- 必要な情報を入力します。フィールドに " . If " が含まれないように注意してください。承認プロセスでエラーが発生する場合があります。
| フィールド | 説明 |
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| 名前 | 組織名を定義します。
名前 組織名に関する情報を定義します。組織名は 64 文字以内 (日本語) または 128 文字 以内 (英語) で入力します。入力した文字数が制限を越えた場合、組織名は組織図に表示されますが、組織フォルダは保存フォルダに作成されません。 ふりがな 組織名のふりがなを定義します (日本語版のみ)。 コード 組織コードを入力します。申請書ワークフローでは、組織ごとに申請書 ID を管理します。したがって、一意の申請書 ID が割り当てられるためには、申請書 ID に組織名または部署コードが含まれる必要があります。入力された値が申請書 IDになります。申請書IDは 256文字未満 にする必要があります。 |
| 組織の位置の選択 | 組織図に作成する組織の位置を指定します。
上位組織 作成する組織を含める上位組織を指定します。現在の組織図を表示する [組織の選択] ダイアログ ボックスを表示するには、[参照] をクリックします。表示される組織図で、組織をハイライトします。[OK] をクリックし、ダイアログ ボックスを閉じます。 同レベル組織の表示順: 作成する組織を、上記で指定した上位組織内で表示する順序を指定します。リスト ウィンドウ内で、作成する組織は [新しい組織] と表示されます。リスト ウィンドウの横の [上へ移動] と [下へ移動] を使用して位置を指定します。 |
| メンバの追加 | 組織に属するリーダーとメンバを追加します。現在追加可能なユーザーは、左側のペインに表示されます。追加するユーザーをクリックし、[メンバ] をクリックして右側のボックスに追加します。[上へ移動] と [下へ移動] を使用して、追加したユーザーの順序を入れ替えることができます。メンバは、この順序で組織図に表示されるので、組織内の階層を反映できます。組織内の管理者を指定するには、左側の組織図内でユーザーをクリックし、[リーダー] をクリックしてこのユーザーをボタンの横のボックスに表示します。メンバのリーダーとして指定されているユーザーを追加しても、組織図にメンバとして表示されません。組織図では、リーダーに黄色のアイコン  が表示され、他のメンバ  と区別されます。 |
| このサイトの権限の付与 | 申請書ワークフロー サイトの組織メンバに付与する権限を指定します。組織とそのメンバの間で権限が異なる場合は、高いほうの権限が優先されます。組織の場合は、既定で [閲覧] に設定されます。
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- 設定をすべて終了したら、[作成] をクリックします。組織図に、[組織図] ページでの変更内容が反映されます。