このヘルプ トピックで説明した機能は、繁体字中国語、簡体字中国語、日本語、または韓国語のいずれかのバージョンの Office SharePoint Server 2007 と Microsoft Office Enterprise 2007 の両方がインストールされている場合にのみ利用できます。

申請書ワークフロー ソリューションをアクティブにしたら、[サイトの設定] ページ (サイト管理のページ) に [申請書ワークフローの管理] フォルダが表示され、申請書ワークフロー ソリューションの管理に必要なコマンドが表示されます。表示されるコマンドとその機能は、以下のとおりです。

申請書ワークフロー  申請書ワークフロー ソリューションで作成された全ドキュメントを表示する申請書ワークフロー ドキュメント ライブラリに移動します。このライブラリには、既定で [保存フォルダ] と [未確定] フォルダがあります。[保存フォルダ] には、組織図と同じサブフォルダがあります。[保存フォルダ] 内でドキュメントが保存される場所は、申請者がドキュメントをいつ申請したかによって決まります。ドキュメントが承認済みとして承認プロセスを終了した場合は、申請時に申請者が所属していた組織のフォルダに保存されます。承認が終了する前に申請者の組織が削除されたか、名前が変更された場合は、ドキュメントは [未確定] フォルダに保存されます。[未確定] フォルダのドキュメントは、管理者が適切に処理する必要があります。申請書ワークフロー インターフェイスで作成されたドキュメントは、承認済みとして承認プロセスを終了したドキュメントを除いてすべてライブラリのルートに表示されます。これには、作成時に申請されていないドキュメント、承認プロセスの途中のドキュメント、取り消されたドキュメント、却下されたドキュメントなどが含まれます。以下のフィールドが表示されます。

フィールド	説明
種類	ファイルの種類
名前	ファイル名です。申請書 ID を除く元のファイル名が表示されます。
申請書 ID	申請書のIDです。
承認の種類	承認の権限の種類です。 未確定]   未承認またはワークフローが完了する前の状態です。 標準   順次承認ステップにおける承認担当者 1 人以上の承認が必要   並行承認ステップにおける共同署名者 全員の承認が必要   並行承認ステップにおける共同署名者
申請者	承認対象のファイルを作成し、申請したユーザーです。
申請日	ドキュメントが申請された日付です。
現在の承認担当者	現在、承認の権限があるユーザーです。
依頼日	現在の承認担当者に承認が要求された日時です。
状態	ドキュメントの承認の状態です。 未開始   ドキュメントは作成されましたが、承認プロセスが開始していません。 承認待ち   ドキュメントは、現在の承認担当者の承認待ちの状態です。 保留   現在の承認担当者が保留にすることを決めました。 取り消し   申請はキャンセルされました。申請者と管理者は、必要に応じてワークフローをキャンセルすることができます。また、ドキュメントに無効な署名が見つかった場合や申請書 IDが編集された場合、あるいは承認者が見つからない場合には、申請は自動的にキャンセルされます。 却下   却下として承認プロセスが終了しました。 保存済み   承認済みとして承認プロセスが終了し、ドキュメントが [保存フォルダ] に保存されました。
添付ファイル	ファイルが添付されている場合表示 が表示されます。添付ファイルがない場合は、なにも表示されません。
更新日時	ドキュメントが最後に変更された日付です。
更新者	ドキュメントを最後に変更したユーザーです。[保存フォルダ] に保存されるファイルのアカウントです。
チェックアウト	ドキュメントをチェックアウトしたユーザーです。申請書ワークフローでは、すべての承認プロセスは読み取り専用の状態で行われます。したがって、この項目には何も表示されません。

ユーザーと組織   ユーザーと組織を管理するページに移動します。組織やユーザーの作成と削除だけでなく、その情報の管理も行うことができます。

テンプレート   申請書ワークフローで使用するテンプレートを管理するページに移動します。新しいテンプレートを追加し、登録できるだけでなく、申請書ワークフローのインターフェイスで使用するかどうかも指定できます。

承認ロール   申請書ワークフローのロール グループを管理するページに移動します。

申請書の履歴   申請書 ID に基づいてドキュメントを管理するページに移動します。各ドキュメントの作成後に承認プロセスが開始すると、そのドキュメントに一意の番号が割り当てられます。