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チームまたは Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 サイトには、SharePoint グループ (SharePoint グループ: SharePoint サイト上に作成できる、ユーザーのグループ。サイトへのアクセス許可を管理したり、サイトのユーザーに電子メールの配布リストを提供したりする目的で使用されます。グループは、同じサイト コレクション内の複数のサイトで使用できます。)と呼ばれる電子メールの独自の配布リストがある場合があります。これは、グループのメンバの電子メール アドレスが含まれる電子メール リストです。

概要

SharePoint グループの詳細

SharePoint グループに電子メールを送信する

概要

SharePoint グループへの電子メールの送信は、仕事仲間やグループに通常の電子メールを送信するのと同じように行うことができます。最初に、グループの電子メール アドレスを調べ、そのアドレスをメッセージの [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスに入力します。

たとえば、部署に独自の SharePoint グループがある場合、個別に各メンバを検索して電子メール メッセージに追加することなく、プロジェクトに関するメールをグループのアドレスに送信できます。

SharePoint グループの設定によっては、グループに電子メールを送信してサイトにコンテンツを追加することができます。SharePoint グループには、サイトのリストとライブラリの電子メール アドレスを含めると、グループにメールを送信するときに、コンテンツがサイトにも追加されます。

たとえば、企業のローン部門に独自の SharePoint グループがあるとします。このグループは、メッセージと返信がディスカッション掲示板に追加されるように設定されています。このため、受信トレイでガイドラインに関する最新の電子メール メッセージを検索することなく、Windows SharePoint Services 3.0 サイトのディスカッション掲示板を参照することができます。

この部門には、電子メールで送信された会議出席依頼や、サイトの予定表にユーザーが直接追加するアイテムを保存する独自の予定表があります。

SharePoint グループに関する詳細

ほとんどの状況では、SharePoint グループの電子メール アドレスは電子メール アプリケーションのアドレス帳に含まれています。このアドレスが表示されない場合は、管理者またはサイト所有者にアドレスを問い合わせてください。このアドレスを入手したら、電子メール アプリケーションの連絡先リストに追加しておくと、後で簡単に見つけることができます。

サイトの設定時にグループが設定された場合、グループには電子メールを受け付ける次の 2 つのリストが既定で含まれます。

• 既定のチーム ディスカッション リストは、電子メール メッセージのアーカイブ先です。この既定のアドレスはグループ名.discussions (たとえば marketing.discussions) です。
• 既定の予定表リストは、会議出席依頼および他の予定表アイテムが保存される場所です。この既定のアドレスはグループ名.calendar (たとえば marketing.calendar) です。

SharePoint グループがサイトの作成後に設定された場合、リストまたはライブラリが電子メールを受信するように設定されているときは、管理者がリストまたはライブラリを電子メール リストに追加できます。

リストが SharePoint グループの一部である場合、リストの電子メール アドレスを知っている必要はありません。メッセージを送信し、グループのアドレスに返信すると、メッセージおよび返信は自動的にサイトに保存されます。たとえば、メッセージと返信はディスカッション アイテムとして保存され、会議出席依頼はグループの予定表に追加されます。

グループの所有者または管理者は、Windows SharePoint Services 3.0 サイトにアイテムをアーカイブしないように指定していることがあります。または、所有者か管理者がドキュメント ライブラリなどの追加のリストやライブラリを設定し、ユーザーが SharePoint グループに電子メールを送信したときに、コンテンツを受信するように設定していることがあります。

電子メールを送信できる SharePoint グループまたはリストの詳細については、サイト所有者または管理者にお問い合わせください。

SharePoint グループに電子メールを送信する

1. お使いの電子メール アプリケーションで、以下のいずれかの方法により、送信するアイテムを準備します。
   • ディスカッション アイテムを送信またはチームのブログ (Web ログ) にアイテムを投稿するには、メッセージの本文に内容を入力します。
   • 予定表アイテムを送信するには、電子メールアプリケーションまたは予定表アプリケーションから会議出席依頼や予定を送信します。
   • 画像、フォーム、またはドキュメントを送信するには、メッセージに送信するアイテムを添付ファイルとして追加します。
   • 標準の電子メール メッセージまたは返信を送信するには、通常の電子メール メッセージと同様に、メッセージの本文に内容を入力します。
2. [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスで、SharePoint グループのアドレスを追加します。

   ほとんどの場合、アドレスはアドレス帳に表示されます。表示されない場合は、アドレスを管理者に問い合わせてください。

3. メッセージを送信します。ほとんどの電子メール アプリケーションでは、[送信] をクリックすると、メッセージが送信されます。