Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 のプロジェクトのタスク一覧には、1 つのプロジェクトを構成するタスクのコレクションが表示されます。ここでのタスクは 1 人のユーザーに割り当てられる個別の作業項目を意味します (ただし、どのユーザーにもタスクを割り当てない場合もある)。一般に、プロジェクトは開始、中間、終了という段階のある一連の活動であり、製品またはサービス (商業展示会の制作、関係者に対する製品提案の作成、士気を高めるための企業イベントの企画など) を成果物としてもたらします。

タスク一覧を作成すると、タスクの追加、タスクへのリソースの割り当て、タスクの進行状況の更新、およびタイムラインに沿って表示されるバーへのタスク情報の表示を行うことができます。

プロジェクトのタスク一覧の設定は他のリスト (連絡先リスト、アナウンス、その他のタスク リストなど) とは一部異なりますが、プロジェクトのタスク一覧を作成するための基本的な手順 (列の追加、スプレッドシートへのエクスポート、タスク一覧の管理など) は他の種類のリストと同じです。

 メモ    プロジェクト管理ソフトウェアを使用したことがあり、1 つのプロジェクトでのタスクの依存関係を管理するのに慣れている場合は、プロジェクトのタスク一覧ではタスクをリンクして依存関係を作成したり、アウトライン機能を使ってタスク間の階層型の依存関係を作成したりできないことに注意してください。

プロジェクトのタスク一覧を作成する

プロジェクトのタスク一覧にタスクを追加する

プロジェクトのタスク一覧を表示する

プロジェクトのタスク一覧のアイテムを編集または削除する

プロジェクトのタスク一覧を作成する

1. [すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、[すべてのサイト コンテンツ] ページで [作成] をクリックします。

   ヒント  通常は、代わりに ([サイトの操作] メニュー) を使用することによっても、この手順を完了できます。

2. [進捗管理] の下の [プロジェクト タスク] をクリックします。
3. [名前と説明] で、[名前] ボックスに一覧の名前を入力します。一覧の名前は必須です。
4. [説明] ボックスに、この一覧の使用法の説明を入力します。説明は省略可能です。
5. この一覧へのリンクをサイド リンク バーに作成する場合は、[ナビゲーション] で [はい] をクリックします。
6. [電子メールの通知] セクションが表示された場合は、タスクを割り当てたユーザーに通知が送信されるように、タスク一覧を設定できます。

    メモ    このオプションを表示するには、まずサーバー管理者が電子メール設定を有効にする必要があります。

7. [作成] をクリックします。

プロジェクトのタスク一覧にタスクを追加する

1. プロジェクトのタスク一覧が開かれていない場合は、サイド リンク バーで一覧の名前をクリックします。

   ヒント  使用する一覧の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、一覧の名前をクリックします。

2. ([新規作成] メニュー) の [新しいアイテム] をクリックします。

   タスクを編集するには、[タイトル] 列でタスク名をクリックします。

3. [タイトル] にタスク名を入力します。
4. [優先度] で、[高]、[標準]、または [低] をクリックし、プロジェクトのタスク一覧内でこのタスクを他のタスクと比較した場合の相対的な重要度を指定します。
5. [タスクの状況] で、このタスクの状況をクリックします。
6. [達成率] で、タスクの完成度を示すパーセント値を数値で指定します。
7. [割り当て先] に、タスクを完成させるユーザーの名前を入力します。1 つのタスクに割り当てることができるユーザーは 1 人だけです。

   (名前の確認) をクリックし、認証に使用するメンバシップ プロバイダ サービスにこのユーザーの名前があるかどうかを確認します。メンバシップ プロバイダ サービスに名前がない場合は、サーバー管理者に問い合わせてください。

   ヒント  タスクの作業を割り当てるユーザーを検索するには、[参照] をクリックしてメンバシップ プロバイダ サービスを使用します。

8. [説明] にタスクの説明を入力します。
9. [開始日] と [期日] に、タスクで実行する作業の開始日と終了日を入力します。 (日付の選択) を使用すると、日付をすばやく入力できます。
10. タスクにファイルを添付するには、[ファイルの添付] をクリックします。[参照] をクリックしてファイルを検索し、[OK] をクリックします。

     メモ    プロジェクトのタスク一覧の設定によっては、タスクにファイルを添付できない場合があります。

11. [OK] をクリックし、プロジェクトのタスク一覧にタスクを追加します。

プロジェクトのタスク一覧を表示する

プロジェクトのタスク一覧を作成し、タスクを追加すると、ビューを使ってさまざまな方法でプロジェクトのタスク一覧を表示できます。

 メモ    タスクに適用できる情報の種類の詳細については、「プロジェクトのタスク一覧にタスクを追加する」を参照してください。

• プロジェクトのタスク一覧を表示しているときに利用できる [ビュー] メニューで、次のいずれかのビューをクリックします。
  • [プロジェクト タスク]   プロジェクトのタスク一覧を作成したときに表示される既定のビューです。ビューの上部にはタスク名と共に横棒グラフが表示され、ビューの下半分にはタスクの一覧が表示されます。下半分に表示されるタスクの一覧は、上半分に表示されるタスクに対応しています。

    横棒グラフには各タスクがグラフィック形式で (多くの場合はタスク バーとして) 表示されます。

    グラフィック	説明
    	開始日と期日を入力すると、タスク バーにタスクの期間が表示されます。
    	[達成率] ボックスにパーセンテージ (たとえば 15%) を入力すると、タスクの達成率を示す進行状況バーがタスク バーに表示されます。
    	開始日を入力し、終了日を入力しなかった場合、マイルストーン マーカーが横棒グラフに表示されます。既定では、開始日を入力しなかった場合、現在の日付が使用されます。

    ヒント  タスクの開始日をすばやく変更するには、マウスを使ってタスクを横方向にドラッグします。

  • [実行中のタスク]   このビューには、状況が [完了] 以外のタスクが表示されます。
  • [すべてのタスク] このビューには、タスクの状況に関係なく、すべてのタスクが表示されます。
  • [担当者別]   このビューには、すべてのタスクが、各タスクに割り当てられたユーザー別にグループ化されて表示されます。
  • [今日が期限の To Do]   このビューには、今日が期限のタスクが表示されます。
  • [自分のタスク]   このビューには、自分に割り当てられているタスクが表示されます。

プロジェクトのタスク一覧のアイテムを編集または削除する

1. プロジェクトのタスク一覧がまだ開かれていない場合は、サイド リンク バーで一覧の名前をクリックします。

   使用するプロジェクトのタスク一覧の名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックし、プロジェクトのタスク一覧の名前をクリックします。

2. タスクをポイントし、矢印をクリックして、[アイテムの編集] をクリックします。
3. 必要な変更を行います。
4. [OK] をクリックします。

アイテムを削除するには、タスクをポイントし、矢印をクリックして、[アイテムの削除] をクリックします。