会議中に、だれが何を約束したかを把握しておくのは困難なことがあります。会議ワークスペース サイトを使用すると、会議に関連するタスクを割り当て、管理することができます。

グループのユーザーにタスクを割り当て、期日を含め、タスクに関するその他の情報を記録することができます。会議後は、タスクの進捗状況を管理できます。

To Do リストを作成する

タスクを追加し、割り当てる

タスクを更新する

To Do リストを作成する

一部の会議ワークスペース テンプレートには、基本的な [タスク] ボックスが含まれていますが、[タスク] ボックスは任意の会議ワークスペース サイトに追加することができます。

1. (サイトの操作) の [ページの編集] をクリックします。
2. [Web パーツの追加] 作業ウィンドウの [To Do] をクリックします。
3. [Web パーツの追加] 作業ウィンドウの下部にある [追加] の一覧で、会議ワークスペース サイトに [To Do] ボックスを配置する場所 (たとえば、ページの中央) をクリックします。
4. [追加] をクリックします。
5. [編集モードの終了] をクリックして会議ワークスペース サイトに戻ります。

 メモ    基本的な [タスク] ボックスと同じような情報を管理し、プロジェクト タスクの視覚的な概要を示すガント チャートを備えた [プロジェクト タスク] ボックスを追加することもできます。[プロジェクト タスク] ボックスを追加するには、ページを編集し、すべてのリストを表示して、[プロジェクト タスク] ボックスを追加します。

タスクを追加し、割り当てる

1. [タスク] ボックスの [新しいアイテムの追加] をクリックします。
2. タイトルとその他のアイテム (たとえば、タスクの割り当て先ユーザー、優先度、説明、開始日と期限など) を入力します。
3. [OK] をクリックします。

タスクを更新する

グループのメンバにより、タスクで進捗があった場合や、タスクの詳細が変更された場合は、会議ワークスペース サイトでその情報を最新の状態に保つことができます。

1. 更新するタスクをクリックします。
2. [アイテムの編集] をクリックします。
3. 最新の状態、達成度、またはタスクに関するその他の情報を入力します。
4. [OK] をクリックします。