Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 の出席者リストでは、会議に招待されたユーザー、それらのユーザーが出席するかどうか、および出席に関して伝えたいメモ (遅くなることを主催者に伝えるなど) を把握することができます。会議中および会議後に、リストを更新して実際に参加するユーザーを反映することができます。

 メモ    出席者は、会議ワークスペース サイトのメンバ グループに自動的に割り当てられ、サイトの表示と投稿のアクセス許可が与えられます。他の出席者を追加または変更するには、会議ワークスペースの所有者または会議主催者となる必要があります。詳細については、サイトを設定したユーザーに問い合わせてください。

出席者リストを作成する方法

Windows SharePoint Services 3.0 を使用して会議出席者を追加する

会議出席者を編集する

会議出席者を削除する

出席者リストを作成する方法

出席者リストを作成する方法は、会議ワークスペース サイトの設定方法によって異なります。

Windows SharePoint Services と互換性のある一部の予定表および電子メール アプリケーションは、会議出席依頼を送信後に、会議ワークペース サイトの出席者リストを自動的に更新します。出席者名には、会議出席依頼の [宛先] 行の名前が使用されます。

出席者が予定表アプリケーションおよび電子メール アプリケーションによって自動的に設定された場合、出席者には投稿アクセス許可レベルが与えられます。これにより、ページを表示し、リスト アイテムとドキュメントを編集することができます。アクセス許可レベルおよびユーザーが実行できる操作は親サイトから継承されますが、固有のアクセス許可を適用することができます。そのためには、会議ワークスペース サイトの設定で詳細なユーザー アクセス許可を修正します。アクセス許可レベルの変更の詳細については、[参照] セクションのリンクを参照してください。

アクセス許可の自動的な付与に問題がある場合は、会議ワークスペース サイトで出席者をユーザーとして追加する場所を示すメッセージが表示されます。

出席者が自動的に設定されると、その出席者は会議ワークスペース サイトの出席者リストに表示されます。Windows SharePoint Services と互換性のある予定表アプリケーションおよび電子メール アプリケーションでの会議ワークスペース サイトの設定の詳細については、そのアプリケーションのヘルプを参照してください。

電子メール アプリケーションまたは予定表アプリケーションから出席者を設定し、後で会議ワークスペース サイトで出席者を編集する場合、電子メール アプリケーションまたは予定表アプリケーションで、その情報を更新する必要があります。

Windows SharePoint Services 3.0 を使用して会議ワークスペース サイトを設定するか、電子メール アプリケーションまたは予定表アプリケーションによって自動的に出席者が追加されない場合は、Windows SharePoint Services 3.0 を使用して出席者を更新する必要があります。

 メモ 

• 会議ワークスペース サイトでは、1 つの出席者リストのみを使用できます。他の出席者 Web パーツを会議ワークスペース サイトに追加する場合、新しい出席者リストではなく、元の出席者リストの別のビューが表示されます。
• Windows SharePoint Services 3.0 を使用して会議ワークスペース サイトを設定するときは、自分および親サイトへのアクセス許可を既に持っている他の出席者には、会議ワークスペース サイトへのアクセス許可が自動的に与えられます。この機能を使用するには、出席者リストに有効な電子メール アドレス (たとえば someone@example.com) またはユーザー名 (DOMAIN\name) を入力する必要があります。親サイトへのアクセス許可を持っていない出席者は、最初に管理者またはサイト所有者からアクセス許可を得る必要があります。

Windows SharePoint Services 3.0 を使用して会議出席者を追加する

1. [出席者] ボックスの下部にある [出席者の管理] をクリックします。
2. ツールバーの (新規) をクリックします。
3. 出席者の名前と、その他の情報 (出席者は省略可能であるか必須であるかなど) を入力します。

   [参照] をクリックすると、ディレクトリでの名前の検索に役立ちます。

4. [OK] をクリックします。
5. 会議ワークスペース サイトに戻るには、上部のナビゲーションでその名前をクリックします。

 メモ 

• 出席者リストに追加された後に、会議ワークスペース サイトで自分や他の出席者が自動的にアクセス許可を得るかどうかは、会議ワークスペース サイトが作成されたときに使用されたアクセス許可設定によって異なります。
• 会議主催者およびサイト所有者だけが、他の出席者を追加できます。

会議出席者を編集する

1. [出席者] ボックスで、情報を変更する出席者の横にある (編集) をクリックします。
2. 必要な情報を変更し、[OK] をクリックします。
3. 会議ワークスペース サイトに戻るには、ナビゲーション バーでその名前をクリックします。

 メモ    会議主催者、サイト所有者、または出席者だけが、返信または他の情報を変更できます。

会議出席者を削除する

1. [出席者] ボックスの下部にある [出席者の管理] をクリックします。
2. 出席者の名前をポイントして下向きの矢印を表示します。
3. 下向きの矢印をクリックし、[アイテムの削除] をクリックします。
4. アイテムを [ごみ箱] に送るかどうかを確認するメッセージが表示されたら、[OK] をクリックします。

 メモ 

• 会議主催者またはサイト所有者だけが、他の出席者を削除することができます。
• 出席者リストそのものを会議ワークスペース サイトから削除することはできませんが、出席者リストを非表示にすることができます。リストのカスタマイズの詳細については、ヘルプを参照してください。