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リスト (リスト : ブラウザを使用してユーザーが情報を追加、保存および表示することができる Web サイトのコンポーネント。これを使用するには、Web サーバー上で Windows SharePoint Services が稼動している必要があります。)またはライブラリ (ライブラリ: ファイルの集まりが管理されている、SharePoint サイト上の場所。ライブラリでは、ユーザー定義プロパティを含め、各ファイルについての情報を表示することができます。)を設定する場合、リストまたはライブラリに送信されるアイテムやファイルの承認、またはアイテムやファイルへの変更についての承認を要求できます。

このコンテンツの承認設定を適用すると、変更されたアイテムやファイルは、承認権限を持つユーザーによって承認または却下されるまで承認待ち状態になります。承認されたアイテムやファイルは、リストまたはライブラリ内で "承認済み" という状態を割り当てられ、そのリストまたはライブラリの表示権限を持つユーザー全員に対して表示されます。却下されたアイテムやファイルは、承認待ち状態のまま残り、下書きの表示権限を持つユーザーにしか表示されません。

既定の設定では、承認待ちのアイテムやフォルダを表示できるのは、その作成者とリストの管理者権限を持つユーザーだけですが、他のユーザー グループがそれらのアイテムやファイルを表示できるかどうかは任意に指定できます。

1. リストまたはライブラリが開かれていない場合は、サイドリンク バーでそのリストまたはライブラリの名前をクリックします。

   リストまたはライブラリの名前が表示されない場合は、[すべてのサイト コンテンツの表示] をクリックして、目的のリストまたはライブラリの名前をクリックします。

2. ([設定] メニュー) で、[リストの設定] をクリックするか、これから開くライブラリの種類に対する設定オプションをクリックします。

   たとえば、ドキュメント ライブラリを開く場合は、[ドキュメント ライブラリの設定] をクリックします。

3. [全般設定] で [バージョン設定] をクリックします。
4. [コンテンツの承認] セクションの [送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必須にする] で [はい] をクリックします。
5. [OK] をクリックします。