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ブログの権限とその他の設定の構成は、サイトの他の種類の構成と似ています。ブログの権限を構成するときは、ブログに関連する投稿、コメント、リスト、およびライブラリの権限も構成できます。

概要

ユーザーまたはグループをブログに追加する

リストまたはライブラリの権限を構成する

コンテンツの承認を必須にするかどうかを指定する

下書きアイテムを表示できるユーザーを指定する

ユーザーが読み取り、および編集できるアイテムを指定する

概要

ブログの構成は、組織のニーズ、およびブログが対象とするユーザーの予想される数や範囲によって異なります。たとえば、自分の部署のメンバにのみブログ記事の作成を有効にし、いくつかの部署または組織全体にはコメントの投稿を有効にします。

権限、グループなど、サイト設定を管理する権限がある場合、グループを設定し、ブログの権限レベルを構成できます。サイト レベルの権限を管理するには、ブログに固有の権限が必要です。ブログの作成時に親サイトから権限を継承するように選択した場合、サイトに固有の権限はなく、親サイトの権限を編集するか権限の継承をやめる必要があります。

ブログの部分ごとに異なる権限を構成する場合、ブログのリストとライブラリの権限を直接編集します。たとえば、組織内の全員がブログ記事とコメントを読めるようにするが、自分の部署のユーザーのみが記事に対してコメントできるようにします。

また、認証されたユーザーに読み取りアクセス権を有効にすることもできます。読み取りアクセス権があるイントラネットのユーザーは、サイトに対する権限に関係なく、ブログを閲覧し、投稿とブログを読むことができます。ブログにアクセスするため、特定のグループに所属する必要はありません。また、認証されたユーザーに、ブログの記事にコメントを追加できるか、記事は作成できず、他のブログにリンクを追加できない権限を与えることもできます。

権限の編集に加え、ブログのリストとライブラリの他の設定も構成できます。この設定は、コンテンツの作成、編集、および表示方法に反映されます。たとえば、[投稿] リストは、既定では、投稿の発行前にコンテンツの承認を必須としますが、コンテンツの承認を不要にし、ユーザーが最初に確認なしにブログにコンテンツを発行できるようにすることができます。また、承認されていないアイテムを表示できるユーザー グループも指定できます。

ブログには、次の設定を構成できます。

• サイト レベルの権限  自分の部署のメンバなどのグループを設定し、権限レベルを割り当てることができます。ブログの作成時に権限の継承を選択した場合、編集する前に権限の継承をやめる必要があります。
• リストとライブラリの承認  承認が必要なリストとライブラリを指定できます。承認が必要なリストまたはライブラリで、新しいアイテムまたはファイル、および変更されたアイテムまたはファイルは、承認の権限を持つユーザーによって承認または却下されるまで、承認待ちの状態になります。アイテムまたはファイルは承認されると、リストまたはライブラリで [承認済み] 状態が割り当てられ、リストまたはライブラリを表示する権限があるユーザーに表示されます。アイテムまたはファイルが却下された場合、作成者に戻されます。
• アイテムを下書きできるユーザーを指定する  リスト アイテムとファイルの下書きを読むことができるユーザーのグループを管理できます。下書きとは、まだ承認されていないリスト アイテムまたはファイルです。コンテンツの承認が必要な場合、承認待ちのファイルを表示できるユーザーとして、読み取り権限を持つユーザー、編集権限を持つユーザー、または作成者とアイテムを承認する権限を持つユーザーのみのいずれかを指定できます。
• ユーザーが読み取り、および編集できるアイテムを指定する  ユーザーが読み取りまたは編集できるのは、すべてのリスト アイテムなのか自分のアイテムのみなのかを指定できます。リストを管理する権限を持つユーザーはすべてのアイテムを読み取り、および編集できます。

ユーザーまたはグループをブログに追加する

1. ([サイトの操作] メニュー) の [サイトの設定] をクリックします。

    メモ    [サイトの操作] メニューがカスタマイズされているサイトでは、[サイトの設定] をポイントし、確認する設定をクリックします。

2. [ユーザーと権限] で、[権限の設定 (詳細)] をクリックします。

 メモ    [権限] ページのユーザーとグループ名の横にチェック ボックスが表示されない場合、権限は親サイトなど、親のセキュリティ保護可能なオブジェクトから承認されています。この場合、追加するユーザーと SharePoint グループは親サイトにも追加されます。権限の継承をやめるには、 ([アクション] メニュー) の [権限の編集] をクリックします。

3. [新規] メニューの [ユーザーの追加] をクリックします。
4. [ユーザーの追加] セクションで、このサイトに追加するユーザーおよび SharePoint グループを指定します。
5. [権限の付与] セクションで、次のいずれかの操作を行います。
   • 既存の SharePoint グループにユーザーを追加するには、[SharePoint グループへのユーザーの追加] をクリックし、リストで追加先のグループをクリックします。

      メモ    SharePoint グループを他の SharePoint グループに追加することはできません。

   • ユーザーにサイトへの特定の権限を与える場合は、[ユーザーへの権限の直接付与] をクリックし、ユーザーに与える権限のチェック ボックスをオンにします。
6. ブログへの新しいユーザーを歓迎する電子メール メッセージを送信するには、[電子メールの送信] セクションで必要なオプションを選択します。

 メモ 

• [権限] ページで、サイトへの参加要求を有効または無効にすることもできます。
• 親オブジェクトから権限を継承している場合は、ユーザーまたは SharePoint グループを直接このブログに追加することはできません。既存の SharePoint グループにユーザーを追加できるのみです。

ヒント  イントラネットの認証されたユーザーにサイトへのアクセス権を与えるには、ユーザーが特に追加されていない場合でも、サイトの [ユーザーの追加] ページの [ユーザーの追加] セクションで、[ユーザー/グループ] ボックスに「認証されたユーザー」と入力します。[権限の付与] セクションの [読み取り - 表示のみできます。] チェック ボックスをオンにします。

リストまたはライブラリの権限を構成する

1. ブログの [管理リンク] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [投稿] リストをカスタマイズするには、[投稿の管理] をクリックします。
   • [コメント] リストをカスタマイズするには、[コメントの管理] をクリックします。
   • [カテゴリ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [カテゴリ] をクリックします。
   • [他のブログ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [他のブログ] をクリックします。
   • [リンク] リストなど、ブログのその他のリストまたはライブラリをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、変更するリストまたはライブラリをクリックします。
2. ([設定] メニュー) の [リストの設定] をクリックするか、[画像ライブラリの設定] など、開くライブラリの種類の設定をクリックします。
3. [カスタマイズ] ページの [権限と管理] 列の [このリストに対する権限の変更] または [この種類のライブラリへの権限] をクリックします。

[権限] ページには、そのリストまたはライブラリに関連するすべてのユーザーおよび SharePoint グループと、割り当てられている権限レベルが表示されます。

 メモ    [権限] ページのユーザーとグループ名の横にチェック ボックスが表示されない場合、権限は親サイトなど、親のセキュリティ保護可能なオブジェクトから承認されています。この場合、リストまたはライブラリに追加するユーザーおよび SharePoint グループは、親サイト (リストまたはライブラリによる権限の継承元) にも追加されます。固有の権限が使用されている場合 (親サイトから継承されていない場合)、追加するユーザーと SharePoint グループはこのリストまたはライブラリにのみ反映されます。

リストまたはライブラリの固有の権限を作成します。

1. ([操作] メニュー) の [権限の編集] をクリックします。
2. 固有の権限を作成するかどうかを確認されたら、[OK] をクリックします。
4. ([新規] メニュー) をクリックします。
5. [ユーザーの追加] セクションの [ユーザー/グループ] ボックスに、このリストまたはライブラリに追加するユーザーと SharePoint グループを入力します。
6. [権限の付与] セクションで、次のいずれかの操作を行います。
   • 既存の SharePoint グループにユーザーを追加するには、[SharePoint グループへのユーザーの追加] をクリックし、リストで追加先のグループをクリックします。
   • ユーザーにサイトへの特定の権限を与える場合は、[ユーザーへの権限の直接付与] をクリックし、ユーザーに与える権限のチェック ボックスをオンにします。
   • リストまたはライブラリへの新しいユーザーを歓迎する電子メール メッセージを送信するには、[電子メールの送信] セクションで必要なオプションを選択します。

 メモ 

• 親サイトなど、親から権限を継承している場合は、ユーザーまたは SharePoint グループを直接このセキュリティ保護可能なオブジェクトに追加することはできません。既存の SharePoint グループにユーザーを追加できるのみです。
• SharePoint グループを他の SharePoint グループに追加することはできません。

ヒント  サイトを閲覧する権限を持つすべての認証されたユーザーがブログにコメントを追加できるようにするには、[コメント] リストの [ユーザーの追加] ページの [ユーザーの追加] セクションで、[ユーザー/グループ] ボックスに「認証されたユーザー」を入力します。[権限の付与] セクションで、[投稿 - 表示、追加、更新、削除、承認、カスタマイズができます。] チェック ボックスをオンにします。

コンテンツの承認を必須にするかどうかを指定する

既定では、コンテンツの承認が [投稿] リストに対して設定されていますが、この設定を変更するか、他のリストに対して承認を必須にすることができます。

 メモ    コンテンツの承認は、既定の Photos ライブラリなど、画像ライブラリには使用できませんが、ドキュメント ライブラリなど、サイトに追加するその他の種類のライブラリには承認設定を指定できます。

1. ブログの [管理リンク] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [投稿] リストをカスタマイズするには、[投稿の管理] をクリックします。
   • [コメント] リストをカスタマイズするには、[コメントの管理] をクリックします。
   • [カテゴリ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [カテゴリ] をクリックします。
   • [他のブログ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [他のブログ] をクリックします。
   • [リンク] リストなど、ブログのその他のリストまたはライブラリをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、変更するリストまたはライブラリをクリックします。
2. ([設定] メニュー) の [リストの設定] をクリックします。
3. [全般設定] の [バージョン設定] をクリックします。
4. [コンテンツの承認] セクションの [送信されたアイテムに対してコンテンツの承認を必須にする] で [はい] または [いいえ] をクリックします。

下書きを表示できるユーザーを指定する

既定では、コンテンツの承認は [投稿] リストに対して設定されています。アイテムの作成者を含め、アイテムを承認できるユーザーのみが発行前に下書きを表示できます。[投稿] リストまたは承認を必要とする他のリストやライブラリに対するこの設定は変更できます。リストまたはライブラリに承認が必要ない場合、この設定は適用されず、設定は変更できません。

1. ブログの [管理リンク] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [投稿] リストをカスタマイズするには、[投稿の管理] をクリックします。
   • [コメント] リストをカスタマイズするには、[コメントの管理] をクリックします。
   • [カテゴリ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [カテゴリ] をクリックします。
   • [他のブログ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [他のブログ] をクリックします。
   • [リンク] リストなど、ブログのその他のリストまたはライブラリをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、変更するリストまたはライブラリをクリックします。
2. (設定) メニューの [リストの設定] をクリックします。
3. [全般設定] の [バージョン設定] をクリックします。
4. [下書きアイテムのセキュリティ] セクションの [このリストの下書きアイテムを表示するユーザー] または [このドキュメント ライブラリの下書きアイテムを表示するユーザー] で、下書きを表示できるようにするユーザーのグループをクリックします。

 メモ 

• [アイテムを承認できるユーザーのみ] オプションが使用できるのは、ライブラリでコンテンツの承認を必要とする場合だけです。コンテンツの承認は、既定の Photos ライブラリなど、画像ライブラリには使用できませんが、ドキュメント ライブラリなど、サイトに追加するその他の種類のライブラリには承認設定を指定できます。
• 下書きは、ドキュメント ライブラリなど、ファイルのメジャー バージョン (メジャー バージョン : 以前のメジャー バージョンから大きく変更されたファイルのコピーに番号を付けたもの。各メジャー バージョンは整数 (1、2、3 など) によって識別され、組織内で広く閲覧できるように発行されたことを示します。)とマイナー バージョン (マイナー バージョン : リビジョンの段階にあるファイル、または以前のバージョンから少ししか変更されていないファイルのコピーに、少数の番号 (0.1、0.2、1.1 など) を付けたもの。通常、マイナー バージョンが組織内で広く閲覧できるように発行されることはありません。)の両方が追跡されるライブラリにあるファイルのマイナー バージョンに対しても作成されます。両方の種類のバージョンが追跡されるライブラリでは、下書きを表示できるユーザーも構成できます。ブログで唯一の既定のライブラリは Photos 画像ライブラリですが、画像ライブラリではファイルのメジャー バージョンしか追跡されません。

ユーザーが読み取り、および編集できるアイテムを指定する

アイテムを読み取る権限を持つユーザーはすべてのアイテムを読み取れるか自分が作成したアイテムのみ読み取れるかを指定できます。また、アイテムを編集する権限を持つユーザーはすべてのアイテムを編集できるか、自分のアイテムのみを編集できるか、またはリストのアイテムを編集できないのかを指定できます。

重要  リストを管理する権限を持つユーザーはすべてのアイテムを読み取り、および編集できます。

1. ブログの [管理リンク] で、次のいずれかの操作を行います。
   • [投稿] リストをカスタマイズするには、[投稿の管理] をクリックします。
   • [コメント] リストをカスタマイズするには、[コメントの管理] をクリックします。
   • [カテゴリ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [カテゴリ] をクリックします。
   • [他のブログ] リストをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、[リスト] の下の [他のブログ] をクリックします。
   • [リンク] リストなど、ブログのその他のリストまたはライブラリをカスタマイズするには、[すべてのコンテンツ] をクリックし、変更するリストまたはライブラリをクリックします。
2. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。
3. [アイテムごとの権限] セクションで、次の操作のいずれかを行います。
   • [読み取りアクセス権] の下で、必要な設定を変更します。
   • [編集アクセス権] の下で、必要な設定を変更します。