すべて表示

すべて非表示

複数のコンテンツ タイプをリストまたはライブラリに追加する処理について

複数のコンテンツ タイプの考慮事項

1 つのライブラリで複数のコンテンツ タイプを有効にする

1 つのリストで複数のコンテンツ タイプを有効にする

コンテンツ タイプ (コンテンツ タイプ: コンテンツのカテゴリに対応する、再利用可能な一連の設定。コンテンツ タイプを使用すると、メタデータ、テンプレートに加え、アイテムやドキュメントの振る舞いも一貫性を持って管理できます。コンテンツ タイプはサイト レベルで定義され、リストやライブラリで使用されます。)は、ドキュメント、フォルダ、またはリスト アイテムの属性を記述します。それぞれのコンテンツ タイプでは、プロパティのセット、プロパティを編集および表示するためのフォーム、ドキュメントまたはリスト アイテムに対して使用するワークフロー、およびドキュメント テンプレート (ドキュメント コンテンツ タイプのみ) を指定できます。また、コンテンツ タイプは、カスタム機能を使用して拡張できます。ライブラリまたはリストにコンテンツ タイプを追加することは、ライブラリまたはリストにそのコンテンツ タイプのオブジェクトを含めることができることを表します。

コンテンツ タイプは、組織が Web アプリケーション内の異なるリストおよびライブラリにわたってコンテンツを一貫したやり方で管理および整理するための方法を提供し、さらに単独のリストまたはライブラリに異なる種類のアイテムまたはドキュメントを含めることを可能にします。リストの管理者が特定のリストまたはライブラリに異なるコンテンツ タイプを追加できるようにするためには、あらかじめその特定のリストまたはライブラリで複数のコンテンツ タイプのサポートを有効にする必要があります。

複数のコンテンツ タイプをリストまたはライブラリに追加する処理について

ほとんどのライブラリおよびリストは、複数のコンテンツ タイプを格納できます。リストまたはライブラリに対して複数のコンテンツ タイプを定義することで、異なる種類のドキュメントをまとめて 1 つの場所に格納するライブラリまたはリストを容易に構築できます。たとえば、プロジェクトに関連付けられているドキュメントとグラフィックの両方を 1 つのライブラリに格納できます。ライブラリ内では、グラフィック ファイルはグラフィック コンテンツ タイプに割り当てられた情報の列と一緒にリストされ、ドキュメントはドキュメント コンテンツ タイプに割り当てられた列と一緒にリストされます。ドキュメント ライブラリの [新規] コマンドを使用することで、作成者はどちらかのコンテンツ タイプの新しいアイテムを作成できます。

複数のコンテンツ タイプの考慮事項

ライブラリまたはリストにコンテンツ タイプを追加するにあたって、次の事項を理解しておくと役に立ちます。

• 特定のフィールド (列とも呼ばれます) を必要とするようにコンテンツ タイプを構成できます。ドキュメントをアップロードまたは作成する場合、コンテンツ プロバイダは、必要な列に情報を入力する必要があります。必要な列は、リストまたはライブラリではなく、コンテンツ タイプごとに構成および適用されます。
• フォームに表示されるフィールドは、リストやライブラリではなく、そのフォームに関連付けられているコンテンツ タイプによって決まります。
• 新しいドキュメントを作成するときに使用されるドキュメント テンプレートは、リストやライブラリではなく、コンテンツ タイプによって指定されます。
• コンテンツ タイプにはワークフローとイベントをバインドできます。
• 上位レベルのサイトと親/子関係を持つリストまたはライブラリに対して指定したコンテンツ タイプは、親コンテンツ タイプが更新されたときに発生するアクションの影響を受ける場合があります。

1 つのライブラリで複数のコンテンツ タイプを有効にする

1. 複数のコンテンツ タイプを有効にするライブラリを開きます。

 メモ    Wiki ライブラリでは複数のコンテンツ タイプを有効にできません。

2. [設定] メニューの [ドキュメント ライブラリの設定]、[フォーム ライブラリの設定]、または [画像ライブラリの設定] をクリックします。
3. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。
4. [コンテンツ タイプ] セクションで、[はい] をクリックして複数の複数のコンテンツ タイプを有効にします。
5. 必要に応じて他の設定を変更し、[OK] をクリックします。

1 つのリストで複数のコンテンツ タイプを有効にする

1. 複数のコンテンツ タイプを有効にするリストまたはディスカッション掲示板を開きます。
2. [設定] メニューの [リストの設定] をクリックします。
3. [全般設定] で [詳細設定] をクリックします。
4. [コンテンツ タイプ] セクションで、[はい] をクリックして複数の複数のコンテンツ タイプを有効にします。
5. 必要に応じて他の設定を変更し、[OK] をクリックします。